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Word 常用技巧 Word是怎样练成的 三大常用技巧

时间:2018-09-11 17:01:21

Word 常用技巧 Word是怎样练成的 三大常用技巧,还在玩王者荣耀吗?还在吃鸡吗?不要浪费青春了,来跟我学习新技能:Word 常用技巧,把时间花在正事上才能有进步,看完Word 常用技巧 Word是怎样练成的 三大常用技巧这篇文章你一定会觉得你又成长了很多,因为这个确实可以给你的工作带来很多便利。

办公少不了办公软件,那么如果才能快速的掌握Office Word实用方法了,Word联盟在这里为菜鸟们准备了几个经典入门Word技巧,希望大家能够迅速提升自己的Word水平。技巧一、Word中快速输入特定的短语Word文档中快速输入特定的短语技巧,我们在用Word2000/XP进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词)一个字(词)地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。1、启动Word2000,打开“剪贴板”工具栏。2、选将特定的短语(如“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。3、在需要某一短语的位置,单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。4、如果短语太多,记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系,当你将鼠标指向某条短语时,在左下方即可显示出该短语,点击你需要的短语即可(在WORD XP中,“剪贴板”上直接会显示出短语的内容)。技巧二、用Word分隔符打印超宽图片在通常的办公应用中,我们的纸张类型都是纵向排列的。但有时文档中插入的图表的宽度会大于纸宽。这时大家往往会把图表单独拷贝到一个新文档中,然后将纸张方向设为横向。这样往往会影响页码的排列,而且操作也比较麻烦。合理利用Word的分节符这个问题即可轻松解决。首先将光标定位在要插入图标的上方,然后打开“插入”菜单,选择“分隔符”命令,在打开的窗口中把“分节符类型”设为“下一页”。用同样的方法,在插入图片的后面再插入一个“下一页”分节符。这样图片则被包含在两个分节符之间,此时只需要把鼠标定位在该分节符中,然后打开“文件”菜单中的“页面设置”。在打开的窗口“页边距”中把“方向”设为“横向”,把“应用于”的范围设为“本节”。经过这样的设置后,图表所在页将以横向显示,而其它页仍保持不变,并且页码也会按顺序进行排列。技巧三、Word快速打开最后编辑工作的文档如何利用WORD快速打开最后编辑和工作的文档的技巧手段,现在用WORD的朋友大部分都是懒人,不断的寻找各种技巧,有的就需要在下一次使用的时候,自动打开上一次编辑和工作的文档,那么如何来实现这样步骤呢,简单呢,听OFFICEBA慢慢来给你说。首先选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;然后在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;最后从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

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