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Word技巧大全 Word排版小技巧

时间:2018-11-14 22:46:49

  说到word技巧大全,相信很多人都了解一些,比如说复制粘贴删除的快捷键,很多人都知道,可是在这些技巧大全中我不只有这些技巧,所以今天我们就来看一看word技巧大全,希望能让大家对word有一个更深的了解。

Word技巧大全 Word排版小技巧

  Word技巧大全——Word排版小技巧

  Word技巧大全1.Word中合并文件

  在编辑文件时,若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中,除了采用打开原文件对内容进行复制,还有一个更好的方法进行。(1)打开要合并的一篇文件,然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项。(2)选择需要合并的另一篇文件,并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可。通过这两步操作后,这两篇文件就会合并在一起,同时若要合并多个文件,则可按此方法依次进行。

  Word技巧大全2.快速定位光标

  在文件编辑中,经常需要把光标移到某个位置,如果能够快速进行移动,那肯定会节省很多时间,提高工作效率,对于一些特殊的位置,可以利用快捷键进行快速定位。用得较多的几个快捷方式如下:

  Home:将光标从当前位置移至行首。End:将光标从当前位置移至行尾。Ctrl+Home:将光标从当前位置移至文件的行首。Ctrl+End:将光标从当前位置移至文件结尾处。

  Word技巧大全3.字号快速调整

  在Word中编辑文字时,有时只需将字号缩小或放大一磅,而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率,利用键盘选择好需调整的文字后,再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号,每按一次将使字号缩小一磅;而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号,同样每按一次所选文字将扩大一磅。另外也可在选中需调整字体大小的文字后,利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字,而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文字。

  Word技巧大全4.快速对齐段落

  在Word中要设置段落对齐,通常大家是利用格式工具栏中的对齐方式进行,除此之外可以利用组合键来快速完成,常用的设置方式组合键如下:

  Ctrl+E:段落居中。

  Ctrl+L:左对齐。Ctrl+R:右对齐。Ctrl+J:两端对齐。Ctrl+M:左侧段落缩进。Ctrl+Shift+M:取消左侧段落缩进。Ctrl+T:创建悬挂缩进效果。Ctrl+Shift+T:减小悬挂缩进量。Ctrl+Q:删除段落格式。Ctrl+Shift+D:分散对齐。

  word最实用的小技巧

  1.换电脑Word文档字体不变在日常工作中,我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体,而另一台电脑上又未安装该字体,那么打印时就会自动变成宋体。

  2.当另存为或保存文档时,可以进入“保存选项”,选择“将字体嵌入文件”,这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起,当在另一台电脑上打开此文档时,仍可用这些字体来查看和打印文档。但是,用户需要注意的是,当在另一台电脑上打开该文档时,不能对嵌入的字体文本进行修改,否则会使嵌入的字体丢失。

  3.把Word表格原样粘贴到PPT中第一种方法是:先把表格单独存为一份Word文件,然后在PPT中选择“插入”,选“由文件创建”,然后选中上面的Word文件,点击“确定”即可。

  4.我们还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;当然,笔者本人最常用的方法是:将表格截屏,做成图片,再插进PPT里。

  5.如何给图片添加文本注释?很多Word的用户还不知道如何给图片添加注释栏,其实很简单:首先插入文本框,输入诠释内容,再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑,怕图形错位的话,可以将需要的文字打在一个文本框里,记得将文本框设置成透明无色的(这样就看不见文本框了),然后将文本框和你的括号(或其他符号)组合成一个图形,就万无一失了。

  6.哪种图片在Word中最清晰?很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式,结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里,emf、eps等矢量图最清晰,不会因为缩放损失分辨率,而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。

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