当前位置: 首页 > 办公 > word > word操作技巧大全 word使用技巧大全

word操作技巧大全 word使用技巧大全

时间:2018-11-14 22:40:21

  为了提高word制作的效率,我们都会使用一些word操作技巧大全,然而我的操作技巧大全当中有这么多小技巧,最常见的,最有效的,最实用的又是哪些呢?

word操作技巧大全 word使用技巧大全

  word操作技巧大全——word使用技巧大全

  word操作技巧大全1.快速建立表格。我们在工作中会使用表格功能,打开word,选择菜单中的插入选项,再点击表格,会弹出一个对话框,选择表格的列数和行数,大家可以根据自己的文字内容选择几行几列,然后点击确定,表格就建好了,大家把光标点进任意一个表格里面,就可已输入文字了。

  word操作技巧大全2.合并或拆分表格。首先选中要合并的表格,几行或者几列,然后单击鼠标右键,会出现一个选择界面,里面有合并单元格的选项,点击它就完成了表格的合并。拆分时同样选择要拆分的单元格,点击鼠标右键会出现拆分单元格的选项点击它会弹出一个对话框,在里面可以选择拆分的行数和列数。

  word操作技巧大全3.切换英文字母的大小写。一般文章中头一个字母会大写,其余小写,我们只是在电脑键盘上来回切换大小写状态,非常麻烦,下面介绍一个技巧。首先可以全部输入成小写的字母,在键盘上按下“shift加F3“的组合键,这样我们刚才书写的每个单词的开头字母都会变成大写状态,这样会大大提高我们的工作效率,特别方便。

  Word宏的使用技巧

  1.打开你自己的文档,选择需要更改格式的一段文档,单击菜单栏最后一个“开发工具”找到代码组下的录制宏按钮

  2.在弹出的【录制宏】对话框中,给宏取一个名字,在【宏名】文本框中输入你给定的名字,例如“正文字体设置”

  3.给宏设置保存位置,在【将宏保存在】下拉列表中选择宏的保存位置,例如选择系统的默认方式【所有文档】选项。

  4.在【说明】下面的文本框中可以输入对该宏功能的描述性文字,以免宏多了忘记了该宏的功能。例如“该宏是对正文的字体进行设置”

  5.点击确定后即开始进行宏的录制,这时候在代码组下多了一下按钮。这表明宏正在录制中。

  6.对字体设置完成后,点击停止宏录制,即完成宏的录制,这时候你可以通过更改word选项设置,将录制的宏显示在工具栏,也可以不显示,默认不显示。

  7.选中其他文档,然后选择代码组下的宏命令

  8.弹出对话框后选择你录制的宏,然后点击右边的运行命令即可自动运行刚才的操作,对其他部分的字体进行相同的设置。

  word操作技巧大全的内容今天就介绍到这里了,在这里我只是介绍了一些常见的技巧,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注,优词网这里还有更多好用的word操作技巧大全,有需要的朋友可以去看一看。


分享按钮