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在word中如何自动生成目录 使用word做论文时怎么自动生成目录

时间:2018-11-14 22:31:43

  在word中如何自动生成目录?在每一年的毕业季,有大量的应届生们都在赶论文,而在写论文的时候必须要有露露,然而在做论文时word中的目录是如何自动生成的呢?今天我们就一起来了解一下吧。

在word中如何自动生成目录 使用word做论文时怎么自动生成目录

  在word中如何自动生成目录——使用word做论文时怎么自动生成目录

  在word中如何自动生成目录?1.首先打开你要用的文档,找到左上角“插入”→“页码”→“页面底端”→选择你所喜欢的页码样式,然后页面底端就有你所插入的页码了。如果你觉得页码距离页面底端的位置太高,那么你调一下“页面底端距离”,设置好之后,点击“关闭页眉和页脚”或者双击文档页面即可,这样就编好页码了。

  2.编好页码后,接下来就该根据文章的内容进行指定和划分序列了。标题1属于一级序列,标题2属于二级序列。我的习惯就是先设计好样式,到时候直接应用。找到文档上方右边的“标题1”右击→选择“修改”,然后会弹出来一个修改框,修改成你喜欢的字体和字号,在点“确定”即可完成此步操作。然后同样的步骤在设置标题2的格式,因为步骤一样,这里就不具体说明了。

  3.完成上步操作之后,就该应用刚才设置的样式了。在应用样式前,首先你要明白哪些是属于一级序列的,哪些是属于二级序列的,这需要自己判断,小编就不多说了。以小编找的一篇文章为例,首先选中一级序列的标题“一、背景”→点击刚才设置的“标题1”,就可以看到你选中的地方变成你刚才设置的字体和字号,并且前面有个小黑点,表示已经设置成功。

  4.知道上步怎么操作后,下面就是该浏览你的文档,把一级序列(标题1的样式)、二级序列(标题2的样式)都设置好。

  5.下面就该生成目录了,首先把光标定好位置,一般目录都在封面的下一页。选好光标的位置后,然后找到“引用”→“目录”→“插入目录”,然后会弹出一个目录窗口,在“格式”里面选择你喜欢的样式,确定即可。

  6.完成上步操作后,目录也就生成了,因为我选择的文档比较短,内容较少,所以目录较长,对于较短的目录,如果显示不到一页,为了美观,你可以自由调整下行距,让他铺满一页。如果你文章有修改,页码有变动,你需要右击目录区域,选择“更新域”→“只更新页码”或者“更新整个目录”,至于是更新页码还是更新目录,这个得看你修改了什么,如果你没有修改你选择定好目录的标题(也就是一级序列、二级序列的内容),那就只更新页码就可,否则就更新整个目录。

  Word自动生成目录有诀窍

  1.前提工作是已经将页码生成好了,打开需要生成目录的word文档,菜单栏中选择“视图----大纲视图”

  2.将鼠标选中标题,如这里绪论为一级目录标题,大纲级别就设置为1级

  3.同样,这里二级目录标题,选中后,大纲级别就设置为2级,如果有三级目录标题,就设置为3级

  4.设置完后,就可以关闭大纲视图,回到页面视图,如果没自动撤回,就可以通过视图中选择页面视

  5.鼠标光标定位到需要生成目录的页面中,菜单栏中选择“引用----目录”,

  6.选择自动,这样就可以自动生目录了,对于这个自动生成的,可以自行手动修改一下即可!

  7.对于自带生成目录的格式不符合自己的需求的,可进入自定义目录中,设置自己所需求的目录,然后再生成即可

  在word中如何自动生成目录的内容,今天就介绍到这里了,很多人都觉得自动生成目录的设置非常的难,可是只要我们去练习去找到其中的诀窍,你会发现其实目录的身材是非常容易的,如果你还想了解更多与之有关的内容,欢迎关注优词网。


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