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word表格排序 Word表格中设置数据的升降排序操作方法有哪些

时间:2018-11-12 22:45:32


  有时候在Word中制作好一个表格,然后填充了数据后,我们希望将其排列顺序按照自己的要求来排列。比如将数据升降排列,或者自定义排列等等,这一系列的操作我们都可以从Word表格中完成。下面就让我们一起来看看操作方法吧!

word表格排序 Word表格中设置数据的升降排序操作方法有哪些

  word表格排序——Word表格中设置数据的升降排序操作方法

  Word表格中排序命令的使用

  ①首先,我们需要将光标移动到需要排序的表格里,然后单击“表格”菜单栏,在弹出的下拉菜单中选择“排序”命令;

  ②在弹出的“排序文字”对话框中我们选择“主要关键字”、“类型”、“升序”还是“降序”。若记录行较多,我们还可以将“次要关键字”与“第三关键字”排序设定。

  ③根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行”或“无标题行”。

  ④最后,我们“确定”,各行顺序将按排序列结果相应调整。

  升序排序、降序排序使用方法

  ①显示“表格和边框”工具栏,如果上述两个按钮没有显示,在此工具栏后打开“添加或删除按钮”→“表格和边框”,勾选这两项。

  ②将插入点移入到要排序的数据列中(任一个单元格中都可以)。

  ③单击“升序排序”按钮,该列中的数字将按从小到大排序,汉字按拼音从A到Z排序,行记录顺序按排序结果调整;单击“降序排序”按钮,该列中的数字将按从大到小排序,汉字按拼音从Z到A排序,行记录顺序按排序列结果相应调整。

  word如何添加网格线

  1、点击“布局”选项卡的“页面设置”选项组,单击右边的“页面设置”按钮,弹出“页面设置”对话框,单击“文档网格”。

  2、在文档网格下,点击“绘图网格”按钮。

  3、弹出“网格线和参考线”对话框,将水平间距和垂直距离调整为“1厘米”,然后勾选“在屏幕上显示网格线”和“垂直间隔”,将垂直间隔和水平间隔也调整为“1厘米”,再单击“确定”按钮。

  4、再次回到“页面设置”对话框,然后单击底部的“确定”按钮。

  get了这项技能之后,再也不用担心字体的间距问题了,这样整片文章看起来也好看多了。

  有时候我们在用Word编辑文档时,总觉得字体挤在一起,没有同等距离的高度和宽度,那么有什么方法能解决呢?这个时候网格线就派上用场了,我们可以在Word中设置每个网格的高度和宽度,这样编辑的文档就会显得很规范。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。


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