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word自动编号 Word中的自动编号的使用技巧

时间:2018-11-12 22:35:32

  Word中的自动编号是word编辑文档时经常使用的一种编排工具。一般情况下,word的自动编号是默认打开的,那么怎样去使用自动编号工具?怎样定义新的编号呢?怎样去关闭自动编号而改为手动编号呢?

  word自动编号——Word中的自动编号的使用技巧以及问题

  当我们直接使用自动编排工具后,编号的第一个编号即可出。在编号后直接添加标题或者内容后,按下回车键即可自动生成编号的第二个编号,依次出现第三、第四编号等。这个即就是word的自动编号。

  自动编号除了上述讲的编号方法之外,还有一种叫多级编号。所谓多级编号就是按一定层次进行编号。那么怎样进行多级编号呢?其实非常简单,第一种方法就是在菜单栏中的格式里点选项目符号和编号,出现一个新的对话框,点选多级编号分块即可选用多级编号里面的方式即可。另外一种方法就是直接在工具栏找到自动编号,点选下拉图标,再点选其他方式即可按照第一种方法使用。

  当你输完编号1之后,按回车会自动生成编号2等。如继续要生成二级目录,即2.1甚至2.11等子目录时,先将鼠标的光标放在需要缩进目录的数字上,如要生成2.1则先将光标放在第一目录3的位置上,然后点击“增加缩进量”那个图标,就会自动生成。

word自动编号 Word中的自动编号的使用技巧

  Word巧用SmartArt图形制作组织结构图

  1、首先选中职位名称,单击鼠标右键进行复制。

  2、点击“插入”选项卡的“插图”选项组,单击“插入SmartArt图形”。

  3、弹出“选择SmartArt图形”对话框,选中“层次结构”列表中的第一个图形,然后单击“确定”按钮。

  4、然后点击图形的左边隐藏菜单。

  5、此时弹出“在此处键入文字”窗口,然后按Backspace键删除所有文本。

  6、然后将鼠标定位到销售部,财务部,行政部,售后部,工程部的前面,按Tab键,然后选中图形中的副总经理,单击右键,谈下拉菜单中选择“剪切”。

  7、鼠标右键单击“总经理”,弹出的快捷菜单中选择“添加图形”,然后单击“添加助理”。

  8、在蓝色空白框添加“总经理助理”,然后关闭“在此处键入文字”窗口。

  公司一般会有若干个部门,这些部门形成公司的组织结构。那么一个公司的组织结构图,如何制作才能给人十分清晰明了的感觉,从结构图中区分各部门的隶属关系呢?如果你认为Word只是编辑文本的软件,那你就大错也错了,巧用SmartArt图形,“总经理”、“副总经理”‘销售部“等等的公司组织结构图再复杂也不怕,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。


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