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word生成目录 word目录怎么自动生成

时间:2018-11-11 22:47:52

  在制作word的过程当中,我们可能都会使用到word生成目录,然而我的生成目录究竟要怎么自动生成却是很多人都不知道的,今天我们就一起来学习一下吧。

word生成目录 word目录怎么自动生成

  word生成目录——word目录怎么自动生成

  word生成目录操作步骤

  1.在word文档页面中,把输入符放在一级标题上面,然后在“开始”菜单下顶部目录索引框中点击“标题1”。

  2.然后把输入符放到二级标题上面,点击目录索引框中的“标题2”。

  3.把输入符放到三级标题上面,再点击顶部索引框中的“标题3”。

  4.把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的“引用”。

  5.点击左侧的“目录”工具,在弹出来的选项菜单中,点击“自动目录1”或者“自动目录2”,就可以看到设置的标题已经自动生成目录。

  6.如果word文档内容页中标题有更新的话,自动生成的目录不会自动更新,需要点击生成目录上面的”更新目录“设置。

  7.然后选择”更新整个目录“,然后点击”确定“按钮就可以了。

  如何使WORD自动生成目录的页码和正文的页码一样

  1.生成页码:一般正文不包括封皮和目录,因此在目录和正文中间设置分隔符,这样,正文第一页可以从页码01开始。

  2.大纲级别:给每个标题自定义级别,分为一级标题、二级标题......,二级标题为一级标题的子标题,依次类推,一般目录最好不要超过三级标题。

  3.级别设置:选中标题,右击段落——大纲级别选择,需要注意的是一定要把所有的标题都要设置一遍。

  4.自动目录插入:将光标定位在目录那页,在引用-插入目录。

  5.设置目录:在弹出的目录设置对话框,对目录基本信息进行设置,一般显示级别选择:3。设置完毕后,点击确定。

  6.目录链接:这时会发现目录已经自动插入到word中,点击任一明细,并同时按下ctrl键,会发现鼠标自动变化为手标志。

  7.自动定位:点击任一标题,比如点击链接第九篇推动区域协调发展,目录中显示为第24页,页面直接跳转到第24页正文。完成word目录页码和正文页码相同。

  8.目录格式:一般目录的对齐方式为分散对齐,格式字体大小和间距,可以根据纸张要求,自我调整。

  9.自动更新:如果页码变换或标题有改动,原来的自动目录不会作废,你只需要,在目录区域,右击选择更新域,上面会显示仅更新页码和更新整个目录功能,直接更新,方便快捷。

  word生成目录的方式今天就介绍到这里了,通过这篇文章相信大家对自动生成目录的方式也有了一定的了解,当然生成目录之后可能还会涉及到更新,而更新也会非常的简单,在那个功能栏里面就能找到,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。


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