wps自动生成目录 WPS目录生成的三大方法

制作目录如果一个字一个符号的输入非常浪费时间，如果是在正式的场合使用，格式还容易出错，所以目录是不建议手动输入，而且自动生成的，那么WPS的目录如何自动生成呢?

wps自动生成目录——WPS目录生成的三大方法

第一种：常规排法

方法：不多说就是打字，然后打省略号，后面缀页码，然后强制对齐页码。

缺点：页码不容易对齐，省略号不好看且修改的话省略号不会跟着变动。

第二种：自动生成目录

适用范围：

大多数文件的排版都使用这种方法制作目录。

方法：

这种需要对各级标题进行定义，按下图操作打开“样式和格式”窗口，定义完成后，点“引用”“插入目录”即可自动生成。

优点：生成的目录比较规范，内文修改后，右键目录点击“更新域”即可

第三种：利用制表位制作目录

适用范围：

借助制表位的功能，自动生成省略号，对目录的项目较少的进行快速编排，或者对别人使用常规排法排完后不满意需要进行修正的。右下角的小直角符号就是制表符。

方法：鼠标光标放在需要加省略号的位置，可单选改也可以全选中改，点“格式”“制表位”，或者直接点击标尺下方灰色部位调出制表位对话框，在制表位位置框里输入数字，如下图为“37.7字符”，默认制表位不用管，对齐方式选择“右对齐”，前导符选择“5.·····”，点确定回到目录页面，光标移到需要加省略号的文字后面，点“TAB”键，省略号自动生成到“37.7字符”位置，再输入页码即可。

优点：生成的省略号比较标准，可随文字多少进行调整，对于标题较少的文件，可快速生成目录而不用去一个个定义标题级别。

wps怎么修改自动生成目录的格式

1、显示大纲工具栏

打开“视图”——“工具栏”——“大纲”，这时在工具栏最下面中就会多出一行，注意，生成目录的所有按钮都在这里面!另外，在工具栏的空白区域单击右键，找到“大纲”打开也可以实现。

2、为各个章节设置目录级别

例如，设置“第一章电子元器件及其选用”的级别为“1级”：将鼠标停留在第一章所在行，单击大纲工具栏中的“正文文本”，可以看到有1级至9级(如下图所示)，选择为“1级”。接下来，按照同样的操作步骤设置各个章节的目录级别

3、生成目录

将光标移动到你想要放置目录的位置，例如全书第一页首字符处，依次打开主菜单上的“插入”——“引用”——“目录”，在弹出的“目录”子菜单中单击“确定”。

目录的自动生成需要掌握办法，而且要有正确的步骤，否则也很容易出错，如果内容做了修改，你只需要自动更新目录就可以来。如果你还想了解更多与之相关的内容，欢迎关注优词网。