excel排序方法 excel排序如何实现

当我们拿到一份杂乱无章的报表时，那对报表的内容进行排序是非常有必要的，这不仅可以给我们的工作带来好处，而且还能降低难度，可是如何给excel还是呢?今天我们就一起来了解一下吧。

excel排序方法——excel排序如何实现

一份杂乱无章的报表，让我们把它变得更加有序点吧。用Excel打开这份报表。

简单方法是在工具栏上点击快捷按钮升序或者降序，如果你找不到的话，可以点击【数据】——【排序】。

效果就是这样的，很简单吧，一下子觉得世界很干净

如果你觉得这样的排序方法远远满足不了你，没关系，花样多着呢，可以选择你喜欢的花样。点击【数据】——【排序】，可以按照你想排序的数据排序。

没关系，就算这样也满足不了你的话，你可以选择选项，自定义排序你的数据!

Excel排序不准确的解决方法

Excel排序不准确，是普通用户在电脑应用中经常会遇到的问题，我们应该有针对性的解决这些问题。

没有正确选择数据区域，而自动选择的区域中包含有空格

如果需要排序的数据区域不是标准的数据列表，并且包含空格，那么若在排序前没有手工先选定整个数据区域，而是只选定数据区域中的任意单元格，排序结果将很可能不正确。因为在这种情况下，Excel并不总是能为用户自动选择正确的数据区域。

内存不足的情况

Excel是一款桌面型的电子表格软件，当处理过于庞大的数据量时，其性能会低于专业的数据库软件，并完全依赖于电脑的硬件配置。因此，当排序或筛选的数据区域过大时，Excel可能会提示用户“内存不足”。此时，可以采用以下的解决方法。

1.增加电脑的物理内存。

2.优化电脑的性能，如关闭暂时不需要的其他程序，清理系统分区以保留足够剩余空间，删除Windows临时文件等。

3.减小排序的数据区域。

数据区域中包含有格式化为文本的数字

当数据区域中包含有格式化为文本的数字时，排序结果将会错误。在表格中，A5∶A10是文本型数字，此时按编号进行排序，则较小的编号可能会排到较大的编号后面去。

要想使排序结果正确，必须先将文本型数字转换为数值型数字。

Excel提示“不同的单元格格式太多”

如果用户工作簿中存在着4000种以上的单元格格式组合，那么在执行许多命令时(包括排序)，Excel都会提示“不同的单元格格式太多”。

这里所谈到的单元格格式组合，指工作簿中任意单元格，如果所设置的单元格格式与其他单元格有任何细微的差别，即成为一种单元格格式组合。比如，有两个单元格，都设置单元格格式为红色宋体12号字，如果其中一个单元格的数字格式使用2位小数，而另一个单元格的数据格式不使用小数，则两个单元格各使用一种单元格格式组合。

在一般情况下，4000种的上限足够用户设置数据区域，但如果某个工作簿文件经过多人之手，长年累月使用，并且有很多内容是从别的文件中Copy而来，也可能最终导致超出限制。

解决的方法是简化工作簿的格式，使用统一的字体、图案与数字格式。

排序区域包含合并单元格

如果在排序的时候，Excel提示“此操作要求合并单元格都具有相同大小”，则说明数据区域中包含合并单元格，并且合并单元格的大小各不相同。A列的数据是由合并单元格组成，而B列和C列都没有合并单元格。此时如果对整个数据区域的排序操作将无法进行。

同行次的合并单元格的大小完全相同，因此可以正常排序。

一份杂乱无章的报表，经过排序之后就会变得非常整齐了，这时候再来工作和分析数据就会非常的容易，如果你还想了解更多与之相关的内容，欢迎关注优词网，这里还有更多精彩的内容等着你。