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Word2003 版本邮件合并 『Word2007技巧』从 Outlook 运行邮件合并

时间:2018-09-11 17:01:09

Word2003 版本邮件合并 『Word2007技巧』从 Outlook 运行邮件合并,前天刚学习了一个word的新技术,叫“Word2003 版本邮件合并”授课老师对我们说,这一技术的专业全称为“Word2003 版本邮件合并 『Word2007技巧』从 Outlook 运行邮件合并”今天宝宝把这个技术分享给大家,不用谢哦~

1、在 Outlook 联系人的“工具”菜单上,单击“邮件合并”。 2、在 Outlook 联系人中,通过下面的方法选择各个联系人:按住 Shift 并单击以选择某一区域,或按住 Ctrl 并单击以选择各联系人。如果要包含视图中当前显示的所有联系人,请不要单击任何联系人。 3、在“工具”菜单上,单击“邮件合并”。 4、如果选择了要包含在邮件合并中的单个联系人,请单击“选定的联系人”。如果要包括视图中当前可见的所有联系人,则单击“当前视图中的所有联系人”。 5、如果已经配置了电话列表视图,使它仅显示要在邮件合并中使用的域,则单击“当前视图中的联系人字段”。否则,单击“所有联系人字段”,使所有联系人域在邮件合并中都可用。 6、如果要为邮件合并生成新的主文档,则单击“新建文档”。否则,单击“现有文档”,然后单击“浏览”找到要用作主文档的文档。 7、如果要保存已选择的联系人和域,以便重复使用,则选中“永久文件”复选框,然后单击“浏览”保存该文件。这些数据将以逗号分隔的数据形式保存在 Word 文档中。 8、选择“信封”。 9、单击“确定”。在 Word 中打开该文档,在“邮件”选项卡的“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”旁边的箭头,然后单击要添加到信封主文档中的域。注释 -不能手动键入合并域字符 («« »»),也不能使用“插入”菜单上的“符号”命令。必须使用邮件合并。 -如果合并域出现在大括号内,如 { MERGEFIELD City},Word 则显示域代码 (域代码:为占位符文本,显示数据源的指定信息的显示位置;或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。)而不显示域结果 (域结果:当 Microsoft Word 执行域指令时,在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时,将以域结果替换域代码。)。这不会影响邮件合并,但如果要显示结果,请右键单击域代码,然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。

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