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Word表达式设置复杂查找替换 Word利用表达式设置复杂查找替换方法

时间:2018-09-11 16:59:38

Word表达式设置复杂查找替换 Word利用表达式设置复杂查找替换方法,我们总是想提高我们的工作效率,但是总是会遇到像Word表达式设置复杂查找替换这样的情况,如何解决呢?看完我们的Word表达式设置复杂查找替换 Word利用表达式设置复杂查找替换方法可能对你会有所启发!

查找与替换功能是Word软件操作中提高效率的有效手段,替换对象主要包括两大类元素:特殊符号类和格式类。但是遇到比较难于解决的复杂替换问题,比如在设计考试试卷的时候,就要借助于表达式这个工具来提升效率了。

下面我们以制作一份语文教学中的《常见错别字集》为例讲解如何用Word的表达式来设置比较复杂的查找替换规则。

Word表达式设置复杂查找替换 Word利用表达式设置复杂查找替换方法

原始资料如图1所示。

Word表达式设置复杂查找替换 Word利用表达式设置复杂查找替换方法

替换后效果如图2所示。

Word表达式设置复杂查找替换 Word利用表达式设置复杂查找替换方法

第一步、格式化替换标记

目的:把成语之间的用于分隔的空格统一替换为段落标记,从而达到替换标记的格式化。

操作方法:光标定位在文章开头处,按快捷键“CTRL+H”调出“查找与替换”设置框,单击“替换”选项卡,在“查找内容”栏中输入“[]@*([一-龥])”(不含引号),在“替换为”栏中输入“^p\1”(不含引号)。点选“搜索”选项后“全部”,勾选“使用通配符”复选框,单击“全部替换”按钮。

说明:表达式中通配符意义:[]表示全角或半角空格,@表示1个以上前一字符或表达式,*表示任意字符串,[一-龥]表示任意单个中文汉字,()表示表达式分组,\1表示第一个表达式。

查找栏中表达式的意义:查找“以全角或半角空格开始,后面跟随若干空格或任意字符串,直到遇到第一个汉字为止”的内容。

替换栏中表达式的意义:将查找到除汉字部分以外的内容都替换为段落标记。

第二步、个性化替换效果

目的:任意交换或删除括号内的错别字与括号前正确的字,从而达到替换效果的个性化。

替换效果1:括号紧跟错别字,适合于提示性练习

操作步骤:

1、 对括号内是一个字的成语进行交换,形如“哀(唉)声叹气”。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-龥])([\(\(])([一-龥])([\)\)])(*)^13”(不含引号),在“替换为”栏中输入“\1\4\3\2\5\6^13”(不含引号)。单击“全部替换”按钮。如图4所示。

表达式中通配符意义:[\(\(]表示全角或半角小括号,^13表示段落标记(仅在勾选“使用通配符”复选框时使用)。\1到\6分别对应查找栏中用小括号括起来的表达式部分。

查找栏中表达式的意义:查找“包含以全角或半角小括号括起来,并且中间是一个汉字,最后以段落标记结尾的成语”。

替换栏中表达式的意义:将括号中的单个错别字与括号前的单个汉字进行交换。

2、对括号内是两个字的成语进行交换。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-龥]{2})([\(\(])([一-龥]{2})([\)\)])(*)^13”(不含引号),其他设置与上步相同,单击“全部替换”按钮。

表达式中通配符意义:[一-龥]{2}表示任意两个中文汉字。

替换栏中表达式的意义:将括号中的两个错别字与括号前的两个汉字进行交换。

3、清除括号内是一个字成语中正确的内容。形如“哀( )声叹气”。在“查找内容”栏中输入“([\(\(])([一-龥])([\)\)])”(不含引号),在“替换为”栏中输入“\1 \3”(不含引号,\1与\3之间有两个空格)。单击“全部替换”按钮。

查找栏中表达式的意义:查找“以全角或半角小括号括起来,并且中间是一个汉字的内容”。

替换栏中表达式的意义:将括号中的单个错别字用空格替换。

4、清除括号内是两个字成语中正确的内容。在“查找内容”栏中输入“([\(\(])([一-龥]{2})([\)\)])”(不含引号),其他设置与上步相同,单击“全部替换”按钮。

查找栏中表达式的意义:查找“以全角或半角小括号括起来,并且中间是两个汉字的内容”。

替换栏中表达式的意义:将括号中的两个错别字用空格替换。

相信看完这篇文章大家对Word表达式设置复杂查找替换 Word利用表达式设置复杂查找替换方法都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是Word表达式设置复杂查找替换 Word利用表达式设置复杂查找替换方法的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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