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Word表格下拉重复 巧加Word表格下拉列表 快速输重复数据技巧

时间:2018-09-11 16:59:16

Word表格下拉重复 巧加Word表格下拉列表 快速输重复数据技巧,作为经常和办公软件打交道的你这些问题是不是经常困扰着你,小编今天这篇文章就是帮助你解决Word表格下拉重复这个问题,当你再次遇到Word表格下拉重复 巧加Word表格下拉列表 快速输重复数据技巧这个问题的时候,我相信你绝对不会再犯愁了,下面就跟我一起来学习一下这个知识吧!

我们可以为Word表格制作一个下拉列表,在遇到需重复录入的内容时,只要用鼠标单击所需的选项,即可轻松完成录入。

例如制作一份明细表,在这个表格中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入(如图1)。具体设置步骤如下:

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(1)首先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输入到表格中。

(2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮。提醒大家单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,这些效果并不会被打印出来。

(3)双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。

(4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图2),单击“确定”按钮,完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。

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小技巧:可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中,然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。

(5)在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其它地方都无法进行修改),在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后,再次单击“保护窗体”按钮解除锁定。

这样在录入数据时就可以直接从下拉菜单中选择相应的内容了,非常方便。

相信看完这篇文章大家对Word表格下拉重复 巧加Word表格下拉列表 快速输重复数据技巧都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是Word表格下拉重复 巧加Word表格下拉列表 快速输重复数据技巧的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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