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Word表格中数据纵横转换 Word表格中数据纵横转换的方法和技巧

时间:2018-09-11 16:59:06

Word表格中数据纵横转换 Word表格中数据纵横转换的方法和技巧,我们总是想提高我们的工作效率,但是总是会遇到像Word表格中数据纵横转换这样的情况,如何解决呢?看完我们的Word表格中数据纵横转换 Word表格中数据纵横转换的方法和技巧可能对你会有所启发!

在实际工作中,有时需要将表格中的行、列数据互换,有时需要将表格数据快速转换成指定列数的新表格,或者对表格作简单编辑后快速得到新表格,这些都是表格内数据纵横转换问题,如何实现呢?

一、实现表格内行列数据互换

对表格的行列数据做转置处理,就能实现表格内行列数据互换。在word中做转置处理困难,但在Excel中实现数据转置比较容易。所以,可借助Excel实现Word表格内行列数据互换。具体操作步骤是:

第1步:在Word编辑环境下,选定欲操作的表格,执行剪切操作,将表格数据粘贴到剪贴板。

第2步:启动Excel,执行粘贴操作,将剪贴板内的数据粘贴到当前数据表中;然后,选中全部粘贴来的数据,执行复制操作,并用鼠标单击数据区外的某一单元格,执行“粘贴|转置”命令,得到转置后的数据;再选中转置后的数据,执行复制操作。

第3步:切换到Word编辑中,执行“选择性粘贴”命令,从弹出的对话框中选择“无格式文本”,单击“确定”按钮。

第4步:选中新粘贴来的全部文本,执行“将文本转换为表格”命令,在弹出的对话框中单击“确定”按钮或者选中“根据内容调整表格”并单击“确定”按钮,至此完成表格行列数据互换(见图1)。

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二、实现表格内数据任意纵横排列

对一个表格内的数据,可以按指定的表格列数重新编排并置于新的表格中,实现表格内数据任意纵横排列。例如,将一个2×3表格数据重排后置于4×2表格内(见图2),或者重排后置于6×1表格内(见图3)。

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图2 图3

将Word的文字与表格相互转换命令、替换命令配合使用,就能实现表格内数据任意纵横排列。具体操作步骤如下:

第1步:将表格转换成文本数据

选定表格,执行“表格转换成文本”命令,在弹出的“将表格转换成文本”对话框中选择文字分隔符为“制表符”,单击“确定”按钮。这样,原表格的表格线全部消失,各列数据用空格分隔。

第2步:用段落标记分隔全部数据

对转换后的数据进行处理,使数据之间用段落标记分隔,形成一列数据。具体操作是:①选中两列数据之间的全部空格字符,执行复制操作;②选中全部数据,执行“替换”命令,在“查找内容”文本框内粘贴刚才复制的空格字符(即将光标置于文本框内,执行“粘贴”命令或按Ctrl+V组合键);③在“替换为”文本框内输入段落标记(即光标置于文本框内,单击特殊格式下的“段落标记”或直接输入^p),单击“全部替换”按钮;④检查全部数据,替换或删除多余的空行,保证两个数据之间只有一个段落标记。

第3步:将文本数据转换为表格

选中全部数据,执行“将文本转换为表格”命令,在弹出的对话框中设置你所需要的列数(如:列数为2,得到表格如图2所示;列数为1,得到表格如图3所示),单击“确定”按钮后得到新的表格,至此实现了表格内数据任意纵横排列。

另外,通过对新表格进行简单的编辑,可得到不同用途的表格。例如,将图3所示表格的上面添加一行、右侧添加三列,并输入行标题和表头,就得到考勤表(见图4);

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 将其左侧增加一列,并输入单位名称和表头,就得到单位人员名册表(见图5)。

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相信看完这篇文章大家对Word表格中数据纵横转换 Word表格中数据纵横转换的方法和技巧都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是Word表格中数据纵横转换 Word表格中数据纵横转换的方法和技巧的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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