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word发邮件 怎么用Word发邮件《图解》如何用Word群发邮件

时间:2018-09-11 16:55:52

word发邮件 怎么用Word发邮件《图解》如何用Word群发邮件,对于市场工作人员来说我们可能会遇到各种办公软件的问题,比如word发邮件解决了这个问题我们的工作才会事半功倍,所以今天这篇word发邮件 怎么用Word发邮件《图解》如何用Word群发邮件的文章对你的工作会有很大的提升。

Word发邮件你有试过吗?相信还有大部分人都没听说过,Word中还能发邮件吗?还有部分人则是听说过有这项功能,但是从来未曾使用过。今天大家有福了,Word联盟会详细的讲解一下如何用Word发邮件,以及群发邮件!一封邮件的工作量,实现多封邮件的“效果” 。如何实现只发一封邮件,即可让每个客户看到的称呼都是他们自己的名字?记住哦,下文是针对2007版的(10版同理);03版的,我电脑里没有,功能不多,外观也不好看。群发邮件不是什么新鲜事,但怎么用Word个性化群发邮件,却是比较实用的东西。广交会邀请函、外贸开发信,面对一大叠客户资料,如果清一色的Dear Sir or Madam 开头,显得过于死板,如果手工一封一封发送,逐个换抬头,效率也过于低下。不用邮件群发器,本文介绍如何使用Outlook+Word+Excel个性化群发邮件,即根据不同公司、客户,显示不同的抬头,群发邮件。提示:Word发邮件需要用到Outlook软件实现,这里说的Outlook不是微软操作系统自带的Outlook Express,而是微软Office套件里面的Outlook,另外,必须将邮件客户端打开设置默认为Microsoft Office Outlook,方法:打开IE浏览器—“工具”—“Internet选项”—“程序”,将“Internet程序”下的“电子邮件”改为“Microsoft Office Outlook”。准备工作:首先,用Excel表格形式准备好联系人,内容如下图;

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并将此工作表命名为Contact info(只是方便后面找到,可以不改)为了防止真实邮箱被轰炸,以上Email纯属虚构!大家实践的时候可以用自己的2-3个邮箱做下测试。这个表格是需要长期的积累的,就是所谓的万事开头难!不要怕麻烦,将曾经联系过的,一并录进去吧!好了,准备好了上面的表格就什么都好说了!以下是详细步骤。操作步骤:1、新建Word文档,输入你的开发内容,先不要带称呼,下面的是我平时发的;

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2、完成输入后,如下图所示,开始合并;

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3、选择 “使用现有列表”后会弹出下图:选择之前的联系人表格,打开;

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4、再选择联系人所在的工作表(即工作表1:Contact info);

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5、选择好之后,再在Dear 后面空一格并按照第六步进行;

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6、在Dear后,插入合并域“Contact Person”,这就是对方的名字;

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7、插入合并域后,Dear 后会自动生成 “<<Contact_Person>>”,注意了,手动输入的是没有用的;

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8、单击“预览结果”,之前的 <<Contact_Person>> 会变成对方的名字,说明域合并成功;

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9、单击“邮件”--“完成并合并”—发送电子邮件;

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10、上一步之后会弹出对话框,如下图所示,收件人选择Email Address,并输入邮件主题:

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11、最后单击确定,就大功告成了!你会看到Dear 后面就像放电影一样,对方的名字一个个的变换着,邮件就成功的一对一的发出去了!不信?拿你自己的邮箱先试试!

相信看完这篇文章大家对word发邮件 怎么用Word发邮件《图解》如何用Word群发邮件都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是word发邮件 怎么用Word发邮件《图解》如何用Word群发邮件的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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