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Word自动图文集功能在哪里 【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?

时间:2018-09-11 16:38:37

Word自动图文集功能在哪里 【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?,作为经常和办公软件打交道的你这些问题是不是经常困扰着你,小编今天这篇文章就是帮助你解决Word自动图文集功能在哪里这个问题,当你再次遇到Word自动图文集功能在哪里 【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?这个问题的时候,我相信你绝对不会再犯愁了,下面就跟我一起来学习一下这个知识吧!

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Word自动图文集是Word中一项非常强大而且实用的功能,能够帮助我们快速的插入我们事先保存好的一切常用内容!!!对于在工作中经常使用Word排版,文字编辑等相关工作的朋友来说它无疑是必不可少的得力助手。

它相当于是一个库存,可以将我们常用的文字、段落、图片、表格、图文等只要是平常常用的内容,都可以保存进去,等到我们想用的时候,直接插入到文档中即可。我们还可以为这些内容设置名称,通过输入名称,再按F3键,就可以快速获取我们事先录入好的内容。

添加和使用自动图文集

添加到自动图文集:选中我们需要添加的内容后,【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】-【将所选内容保存到自动图文集库】,设置好【名称】即可。我们也可以直接使用快捷键:【ALT + F3】

使用自动图文集:在文档中输入我们建立好的自动图文集库中的“名称”,再按【F3】即可。

下面举两个例子:

01 在公司上班的朋友都知道,每次都要在文档中输入同样的公司信息,烦不烦呢?我们用Word自动图文集功能就可以省去这一步骤!

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许多同学看到这里,可能会认为这个功能类似于之前易老师讲过的自动更正功能,之前写过的《Word写作偷懒必备功能:学会自动更正》,跟自动图文集比较类似,但是区别在于自动更正只能够保存某段文字,而自动图文集确是可以保存多段文字、段落、图片、表格、图文等等大量内容。

02 经常做同样的表格,或者文档中需要插入、引用重复的表格,我们也可以使用Word中的自动图文集省去这个步骤!

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删除自动图文集

删除自动图文集:同样进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【自动图文集】,右键选择我们需要删除的内容,在弹出的【构建基块管理器】下面点击删除即可。

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相信看完这篇文章大家对Word自动图文集功能在哪里 【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是Word自动图文集功能在哪里 【Word自动图文集功能】如何设置自动图文集,在哪创建?的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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