让文档导航更加清晰 Word2010基础教程 让文档导航更加清晰

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工作中我们常常需要处理一些比较长的文档，想要重新组织文档内容要用鼠标滚轮来回滚动，既麻烦又很容易出错。不过如果你已经用上了Office 2010，就不会再被这个问题困扰了。使用Word2010组件中新增的“文档导航”功能，再长的文档你也能轻松掌控了。

在Word 2010中打开一篇较长的文档后，切换到“视图”选项卡，勾选“导航窗格”。

导航功能开启后，在文档左侧会出现一个导航栏。

在导航栏的搜索框中输入要查找的关键字后你会发现，过去的版本每次只能定位一个搜索结果，而在Word 2010中的导航窗格中，则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置，直接点击就能快速定位。

另外，Word 2010采用的是渐进式搜索，即在输入关键字的过程中自动筛选符合条件的条目，并高亮显示与所输入字符相匹配的字符。

将导航窗格中的功能标签切换到中间的“浏览您的文档中的页面”，可以在导航窗格中查看该文档中所有页面的缩略图，单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。如果你的屏幕够宽，还可以将导航窗格的尺寸拉大些，这样就能显示更多页的文档缩略图了。

当你需要重新组织文档结构的时候，首先想到的一定是先将每段要移动的文字剪切，然后粘贴到新的位置，如果你文档中的各层次标题应用了Office的标题样式，重组结构在2010中也能很容易的实现，只要在导航窗格的“浏览您的文档中的标题”下拖拽各部分标题就可以直接移动或删除内容了，即使面对结构非常深入复杂长文档也不会乱。

相信看完这篇文章大家对让文档导航更加清晰 Word2010基础教程 让文档导航更加清晰都有一个大致的了解了，也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率，帮助大家解决更多的问题，以上就是让文档导航更加清晰 Word2010基础教程 让文档导航更加清晰的文章了，更多文章请关注优词网官网！