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为您打造专属 文秘必备知识 Word打造属于自己的专属模板

时间:2018-09-11 16:33:01

为您打造专属 文秘必备知识 | Word打造属于自己的专属模板,对于很多高手来说这个可能并不是一个问题,但是对于很多菜鸟来说关于为您打造专属这个问题还是有点难度的,但是今天这篇为您打造专属 文秘必备知识 | Word打造属于自己的专属模板的文章就是帮助菜鸟们解决这些问题的,菜鸟们赶快来围观吧!

为您打造专属 文秘必备知识  Word打造属于自己的专属模板

经常会有一些在公司、医院、政府机关等地方上班的学员会问我这样一个问题,他们平常需要打印出来的内容都需要统一规范格式的排版,比如抬头永远需要加LOGO和机构名称,某些固定位置要加一些固定文字和样式,还有的是必须要有一个表格,底部需要加签字和时间等等。很多都是重复性的内容,如果每次去重做,那太浪费时间了,所有呢,大部分都是将之前用过的文档,拿来修改一下再使用。

一般在某些单位上班的话,单位肯定是需要规范文档格式的。在这种情况下呢!我会建议制作一份或多份属于自己单位的专属模板,日后要用,直接新建制作好的模板,添加内容即可使用,既方便,又省时。

制作模板

步骤一、首先,新建一个空白文档,然后制作一份平常使用的标准模板。举例说明,如下图是我制作好的一份模板。

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使用开发工具

步骤一、如果你的Word没有显示开发工具,你可以点击【文件】-【选项】-【自定义功能区】,在右边的【自定义功能区】中选择【主选项卡】,然后在下面找到【开发工具】将其勾选上确定,即可显示。

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固定内容设置

步骤一、有些地方可能永远不会改变,比如抬头机构名称,永远是在固定地方,不会去修改改变它。首先,选中抬头,点击【开发工具】选项卡,在【控件】选项组中选择【纯文本内容控件】。这个时候,机构名称就会被控件圈起来。(可以放心,这个边框是无法被打印出来的)

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步骤二、接着,点击【开发工具】中的【控件】-【属性】。在弹出的【内容控件属性】窗口中,我们在标题里面输入【机构名称】这几个字,当然,你也可以输入其他文字内容(说明:这个地方输入的内容主要起到提示作用,是不会被打印出来的,你也可以不输入)。在下面的【锁定】处,将【无法删除内容控件】和【无法编辑内容】勾选上,然后确定(说明:这里勾选这两个选项主要是不能修改和不能删除的意思)。当然,如果你想删除或想修改,可以再进来取消这两个勾选选项。

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步骤三、修改好了,我们来看下,边框上会显示此处的标题,内容你是无法编辑或删除的。

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部分固定,部分修改设置

步骤一、在有些地方,可能是一段文字,有固定不需要修改地方,也有不固定日后需要修改的地方。如下图所示,我们把不固定的地方打叉×;固定的地方输入固定的文字内容。

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步骤二、将需要固定的文字内容部分选中,然后插入【纯文本内容控件】,然后按照前一个步骤进行设置,将【无法删除】【无法编辑】勾选上。

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关于日期控件

步骤一、底部日期是必不可少的,Word中有专门的日期控件,我们可以利用一下。选中底部的日期,然后选中【日期选取器内容控件】。

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步骤二、日期的格式我们还需要进一步设置,点击进入【属性】,在【日期显示方式】中默认是【yyyy/M/d】这样的,我们将其修改成【yyyy年M月d日】,或者你也可以选择自己想要的格式,它在下面也为我们提供很多种格式。

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步骤三、此后,你只需点击日期旁边的下拉三角按钮,就可以进行调整日期。

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正文部分

步骤一、正文部分不建议使用控件,这里我建议使用空白文本框填充整个正文部分,然后将其填充和轮廓都设为透明色即可。为什么呢?因为正文部分是不确定内容的,内容或多或少,如果使用控件,那么我们在输入很多文字的时候,它会自动回车,而导致我们底部的内容溢出到下一页。如果使用文本框拖满整个正文部分,就不会出现这种情况。所以,易老师建议还是使用文本框比较好。

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关于页眉页脚固定内容

如果有些内容需要在顶部或底部固定,也可以进入页眉页脚来编辑固定,这样也是不错的方法。

保存使用模板

步骤一、所有工序都已经OK了,我们就可以保存模板了。【另存为】-保存类型选择【Word模板(*.dotx)】格式。

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步骤二、以后要用的话,我们直接在【新建】页面【个人】中就可以找到了。如下图所示,这个就是我刚刚制作好的模板,直接点击就可以创建好模板。

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提示

1、某些时候,某些情况在使用【纯文本内容控件】会提示出错,无法使用,这个时候我们可以使用【格式文本内容控件】来代替,其功效是差不多的!

2、还有一种情况是旁边使用了控件,提示不能使用,我们可以先空格一下,将其隔开,再次使用控件,就可以了,然后再把空格删除掉就OK了。

3、如果要删除模板,可以进入保存模板的路径,将模板文档删除即可。

上面模板是我举例说明的,教大家的是方法和技巧,怎么灵活运用举一反三,那就要看自己了。

相信看完这篇文章大家对为您打造专属 文秘必备知识 Word打造属于自己的专属模板都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是为您打造专属 文秘必备知识 Word打造属于自己的专属模板的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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