400-685-0732

WJMonitor舆情之声

企业大数据智能舆情监测管理解决方案

全网监测海量数据按需发布监测预警

实时把握舆情动态精准追溯信息源头

获取验证码
企业采购 个人使用
当前位置: 首页 > 办公 > word > 邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

时间:2018-09-11 16:31:08

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证,【word助手】今天为大家分享一篇干货知识,如何设置邮件合并制作准考证,今天的分享角度是从工作中常用的角度谈的,正如标题提到的“邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证”快跟着小编来看看这一干货文章吧!

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

前面易老师有讲过利用Word邮件合并功能批量生成工资条和成绩单的操作,今天,继续邮件合并功能的讲解,这里我们再升一级,邮件合并中带图片照片的生成方法,这里我们准备的案例是准考证,准考证上除了姓名和基本的信息外,还会附上考生的照片。

准备工作

要批量生成出大量学生的准考证,我们需要准备哪些资料呢?

1、考生的照片,最好将他们都放到一个文件夹下面。

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

2、表格数据源文件。我们可以看到数据源中的【照片】我们输入的是照片所在位置的路径,默认情况下路径应该是【E:\Word联盟\神奇女侠.jpg】,不过这里我们需要改成双斜杠,也就是【E:\\Word联盟\\神奇女侠.jpg】。

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

3、准考证的空白模板文档。

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

操作步骤

步骤一、点击选择【邮件】-【开始邮件合并】-【信函】;然后在点击【选择收件人】-【使用现有列表】-选择我们“数据源”表格所在位置,确定。最后依次【插入合并域】。

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

步骤二、点击需要插入照片的单元格,进入【插入】-【文本】-【文本部件】-【域】选择【IncludePicture】,在【文件名或URL:】输入“照片”。使用快捷键【ALT + F9】,选择域代码中的“照片”二字,将其替换为【插入合并域】中的【照片】域。最后再次使用【ALT + F9】切换回来。

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

步骤三、点击【邮件】-【完成】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。此时,我们会发现已经生成出了邮件合并的文档,所有信息都正确,就是照片或图片无法显示出来,此时,我们可以使用快捷键【Ctrl + A】进行全选,然后按下【F9】更新域即可显示所有图片。

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

相关阅读

① 邮件合并 - 批量制作成绩单

② 邮件合并 - 批量制作工资条

相信看完这篇文章大家对邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证的文章了,更多文章请关注优词网官网!

邮件合并制作准考证 Word邮件合并带照片 - 批量生成准考证

分享按钮