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如何将ppt转换成word 将ppt转换成word的三大方法

时间:2018-09-28 13:24:35

  办公过程当中一定避免不了着一些ppt幻灯片里的内容直接复制到word当中,可是。ppt的内容实在太多,如果一张一张的复制到word里面,非常的麻烦,并且排版也是混乱的。那么究竟有没有一些简单的方法,可以直接将ppt转换成我的呢?答案是有的,接下来就一起来了解一下吧。

  如何将ppt转换成word——ppt转换成word的三大方法

  方法一、利用大纲视图

  打开PPT演示文稿,单击大纲,在左侧幻灯片/大纲任务窗格的大纲选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令,将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

  方法二、利用发送功能转换

  打开要转换的PPT幻灯片,单击文件发送→MicrosoftWord”菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮,并单击确定按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开替换对话框,在查找内容里输入“^p^p”,在替换为里输入“^p”,多单击几次全部替换按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。  

如何将ppt转换成word 将ppt转换成word的三大方法

  方法三、利用另存为直接转换

  打开需要转换的幻灯片,点击文件”→“另存为,然后在保存类型列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

  将ppt转换成word出现乱码该怎么办

  乱码的原因就是因为内容的编码格式和word规定的不一样。这一点是清楚的,万变不离其宗。所以,不管字母乱码还是汉字乱码,采用删除内容格式法,都可以解决乱码的现象。

  第一步:打开【文件】——【选项】,如图:在选项卡设置里边,找到【高级】——取消对【使用智能段落范围选择】复选框的勾选,然后单击【确定】按钮,目的是为了修复文件,下面修复文件

  第二步:全选乱码文件——复制(将所有的乱码内容复制到新的文档里边,为了粘贴的时候去除格式)

  第三步:新建一个文档【文件】——【新建】——【空白文档】

第四步:粘贴复制内容到新建好的空白文档!这里必须注意:粘贴后,选择【仅保留文本】,这样所有文字的格式将会被移除,如图选择仅保留文本后,保存文档,文档格式已经被删除了,乱码就被解决了,清除文档格式后排序会有些变化。

以上就是如何将ppt转换成获word所有内容,在转换的过程当中,有时候可能会出现乱码的情况,大家按照以上的方法操作就可以解决。如果你还想了解更多的内容,可以关注优词网。

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