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Office办公软件教程 Office办公软件的入门教程

时间:2018-11-14 10:35:33

Office办公软件在我们的学习与工作的过程中呢很多时候都要用到,可是有很多小伙伴对它并不是很熟悉。想不想要对它有一个更深入的了解呢?那么就一起来看看吧!

Office办公软件教程 Office办公软件的入门教程

Office办公软件教程——Office办公软件的入门教程

首先自然是下载和安装了,一般情况下安装操作系统的时候都会附带office办公软件三件套,我们不必刻意的去安装,但是如果你的电脑中并没有安装的话可以自行下载安装。

我们打开office点卡里面的excel表格,映入眼帘的是一个由字母组成的列和数字组成的行分割而成的巨大表格,而组成这个表格的最小单位我们称之为单元格,每个工作表都是由若干个单元格组成的,我们填写的数据就存放在这一个个单元格中。

当我们的数据填充完毕后,我们需要对其进行操作,这时候我们就需要用到excel表格头部的菜单栏了。菜单栏中一共有九个选项卡,每个选项卡下面又有若干项,有些项中还有若干个小项。很多初学者可能会感到头疼,这么多选项怎么可能全记得住,其实我们并不需要全部记住,只需要记住常用的即可。

我们就拿文件菜单来说,虽然下面很多选项,但是我们经常会用到的也就是那么几个,像是小编,最多用到的一个就是另存为,因为我要把文件保存在我需要保存的为止,其他的几个选项倒是不常用,但是综合看起来,文件菜单下选项都是一些日常操作,光看名称就知道用法,没什么难度的。

紧挨着文件菜单的就是编辑菜单了,这个菜单栏中的选项就是我们经常使用的一些操作,例如复制,粘贴,撤销删除等,不过每次进行这些操作点击编辑菜单未免有些慢,我们进行这些操作的时候一般会选择快捷方式进行操作,因此一般不会出现点击编辑菜单操作的情况发生。

相比于文件和编辑,其他的菜单栏在简单的excel操作中使用的频率并不是很高,主要操作的也就是固定的那么几个选项。我们并不需要刻意去知道每个菜单下的选项的功能,只需要在用到用心去记住这个选项的位置和用法即可。

常见办公软件

office系列办公软件一般包括如下产品:

(1)word:文本编辑。 Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。

(2) excel:表格制作 。它是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

(3)access:数据库管理。它是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点,是 Microsoft Office 的系统程序之一。

(4) powerpoint:幻灯片制作。它是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。

(5)frontpage:网页制作。它是微软公司出品的一款网页制作入门级软件。FrontPage使用方便简单,会用Word 就能做网页,因此相对Dreamweaver等软件更容易上手。

(6) publisher:新闻稿,海报制作。它是Microsoft Office组件之一。 Publisher 是完整的企业发布和营销材料解决方案。与客户保持联络并进行沟通对任何企业都非常重要,Publisher可以帮助您快速有效地创建专业的营销材料。有了它,您可以在企业内部比以往更轻松地设计、创建和发布专业的营销和沟通材料。 Microsoft Office Publisher是Publisher的全称,是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比 Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件来还略逊一筹。

办公软件是一个强大的系统,要求大家熟能生巧,遇到疑难问题还是需要上手操作,多加练习,自然而然就熟悉了业务,工作和学习的过程也就轻松了!如果你还想了解更多与之相关的内容欢迎关注优词网


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