excel使用技巧大全 使用excel的技巧

我们在制作excel表格的过程当中，有许多人为了提高制作表格的效率，都会使用到一些技巧，那么在excel表格当中，有哪些技巧是最常用也是最实用的呢?今天我们就一起来了解一下吧。

excel使用技巧大全——使用excel的技巧

1.数据透视表提示“数据源引用无效”

数据透视表是产品经理平时做数据分析时，最常用的Excel工具之一了。但是大家有时在建立数据透视表时，会被系统提示“数据源引用无效”。

这是个很蛋疼的情况，但我教你一个办法可以解决90%以上的问题：关掉当前的Excel文件，然后检查文件名，去掉其中包含“[]”的那一部分，然后就可以正常使用数据透视表了。

2.对数刻度轴在Excel中的使用

产品经理们平时在分析一些数据时，会发现有些数据的量级是百级的，有些数据是千级的，有些数据是万、甚至10W级的。这些数据都是同一个产品的日常数据，如果强行将它们放到一个表格里，就会变成数组A基本是一条直线，你看不出它的任何趋势了：

那么如何在一个表格中看清楚它们的增减趋势呢?使用“对数刻度”。第1步，选中坐标轴，右键选择“设置坐标轴格式”：

第2步，选择“对数刻度”，然后就能解决数据组间量级差别太大看不出趋势的问题了：

3.批量用分号连接一列

日常工作中，有时你会遇到要批量输入一批号码，号码之间需要用分号“;”隔开。如果号码少还好，我们可以用笨办法一个一个手工输入，但是如果号码有几百、上千个，那一天你都在输入号码，没法腾出时间做更重要的事情了。我来教你一个简单的方法可以将一批号码批量用分号连接。举个例子，将B列里的数字批量用分号连接：

在E2中输入等号“=”，然后选择要分号连接的区域，如这里的B2:B16,这个区域可以是多行多列:

输入好公式以后，选中该公式，按下键盘上的F9键，数据已经合并到一个单元格了，并且用分号“;”连接好了，删除数据首部和尾部不需要的字符，首部的“={”(没有引号)和尾部的“}”(没有引号)即可：

4.找出两列中不同的项

有时我们需要将两列数据中重复的项找出来，将它们删掉或者做其他处理。第1步，建立辅助列：

第2步，在辅助列的单元格里面输入函数：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A$2:A$23,1,0)),"不重复","重复")，意思是查找C2单元格在A2到A23中，是否存在。存在为0，用“重复”表示;不存在为1，用“不重复”表示。

再对辅助列做个筛选即可选择你想要的数据啦。

excel使用技巧大全——Excel表格的制作步骤

1、打开Excel表格编辑器。

2、做出基本框架，选中表格全部。

3、右击鼠标，会出现一个表，点击“设置单元格”。

4、第四步会出现一个对话框，点击“对齐”选中水平“居中”和垂直“居中”。

5、编辑，按照自己想要的顺序填充。

6、这样一个简单的表格就做好了，其中有两个技巧，主要是学会居中和填充，这样使表格更加规范好看。

以上就是excel使用技巧大全的所有内容，以上这些技巧都是在日常办公当中最常见也是最需要的，所以大家一定要多去练习和掌握，如果你还想了解更多与之相关的内容，欢迎关注优词网。