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outlook群发邮件 如何使用Outlook个性化群发邮件

时间:2018-09-05 11:47:18

我们在发邮箱的时候,基本上使用的都是QQ邮箱,可是在企业里面却基本上都会使用outlook邮箱,而且outlook可以群发邮箱,而这一个功能是如何实现的呢?今天我们就一起来看一看吧。

outlook群发邮件——如何使用Outlook个性化群发邮件

  1.要用此群发功能,有一个前提,必须将您的邮件打开程序设置为默认用MicrosoftOfficeOutlook(操作:IE-Internet选项-程序-选择MicrosoftOfficeOutlook-确定)。

  2.作为测试用,本文准备两个文件:一个Word文档Email.doc(信函正文),一个Excel文档Contacts.xls(包括姓名、电子邮件信息),以下为两个文档截图。(注:下载这两个文档请点击这里)Email.doc:Contacts.xls这里稍微说明下,本文Excel表命名为ContactInfo,

  3.打开Word文档Email.doc,”工具“-”信函与邮件“-”显示邮件合并工具栏“,这时,在工具栏上出现”邮件合并工具栏“,开始显示为灰色:

  4.点击”邮件合并工具栏”的”打开数据源“,打开刚才准备的Excel文档(Contacts.xls):选择Contacts.xls,打开,选择ContactInfo$这个表:此时,”邮件合并工具栏“变为蓝色:

  5.打开Word文档Email.doc,在本文中,这里测试的是根据不同email插入不同姓名,先将光标定位在Word文档开头Dear后面,点击”邮件合并工具栏”的插入域:选择”数据库域“的”Name“字段,插入:

  6.点击”合并邮件工具栏“的”合并到新文档“,这样可以看到邮件预览:本文用三个邮件地址作为测试,共有三页预览,另外,点击右上角的”关闭窗口“按钮,即可关闭预览:

  7.预览确认无误。准备发送邮件,点击”合并邮件工具栏“的”合并到电子邮件“:出现以下界面,收件人选择字段”Email“,主题行处输入邮件标题,点击确定,即在后台启动Outlook将这三封邮件自动发送出去:

  8.打开Outlook,即可在”发件箱”或”已发送邮件”看到刚刚发送出去的三封邮件:发件箱:已发送邮件:

  9.完毕。

  用outlook和Word结合群发邮件介绍

  1.在EXCEL表格中建立客户的信息,联系人和联系人邮箱两列必须有,其他随意 

outlook群发邮件 如何使用Outlook个性化群发邮件

  2.在word文档中添加想要群发的信息 

  3.在Word文档找到“邮件”选项,点击,选择,“选择联系人” 

  4.点击“选择联系人”,选择“使用现有列表”,寻找刚才编辑客户的Excel表格,插入 

  5.在“Word“文档中,在称呼旁边,点击横幅上的“插入合并域”,点击,选择“联系人”(这样客户收到邮件就会单独显示姓名) 

  6.完成之后,在横幅上点击“完成与合并”选择,填写相关信息。联系人需要选择邮箱,主题根据自己需要填写即可。点击发送

7.之后在OUTLOOK上查看,就可以看到,你刚才群发的信息。

以上就是outlook群发邮箱该如何操作的所有内容,在发邮箱的过程当中,大家一定要加邮箱的地址弄清楚了,否则发到其他人那里就不好了,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。

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