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excel查找函数 如何使用Excel中的查找函数

时间:2018-10-03 20:03:37

当你想从数据表中查找数据,但是又不想一个数据一个数据的查看,这时你就需要用到查找函数。比如,你有1000个客户的数据:姓名、手机号和年龄。但是如果很多客户都姓王,那么查看这张很长的名单还是会很让人头疼。使用Excel的查找函数,你只要输入名字,数据表就会为你显示他的手机号和年龄。是不是很方便呢?

excel查找函数 如何使用Excel中的查找函数

excel查找函数——如何使用Excel中的查找函数

创建两列数据。一列数据是数字,另一列是随机字母。决定供用户选择的单元格,这个单元格中会出现下拉菜单。点击这个单元格,它的边框就会变粗,在“数据”标签页中,选择“数据验证”。会弹出一个窗口,在“允许”中的列表里,选择“序列”。选择数据源,即第一列数据。点击带有红色箭头的按钮。当数据验证窗口出现时,选择第一列数据,按下回车,然后点击“确定”。现在,在你选择的单元格旁,就出现了一个箭头,点击箭头,就会弹出下拉菜单。选择用来显示其他信息的另一个单元格。点击“插入”标签,选择“函数”。在“类别”菜单中,选择“查找与引用”。在下面的列表中找到“查找函数(LOOKUP)”,双击它,在弹出的窗口中,点击“确定”。在“lookup_value”中,选择带有下拉菜单的单元格。在“Lookup_vector”中,选择第一列数据。在“Result_vector”中,选择第二列数据。现在,你从下拉菜单中选择任意一个数字,它对应的字母就会出现在另一单元格里。

实用Excel小技巧

1、Excel圈出你想要的数据

比如,我这里有一份成绩表,我希望将不及格学生的成绩快速突显出来,60分以下不及格,这里我就将所有60分以下数据全部打上圈。

2、一键删除重复值

有时候,录入的数据过多,难免会有重复数据,这个时候,我们只需一键即可快速帮你删除重复值。

3、快速选定自定义数据单元格

想找到并选中某些相同数据时,我们可以利用查找功能轻松帮你实现。

4、快速突出两种相同数据

【设置单元格格式】在自定义中输入【[红色][=180];[蓝色][=300];0】。

5、定义数值标记颜色

同样,我们还可以在【设置单元格格式】中将大于或等于200的所有数值红色显示,小于200的数值蓝色显示。在自定义中输入【[红色][>199];[蓝色][<200]】。

我们经常在工作中会接触大量的表格数据,想要在大量数据中快速查看到自己想要的数据,方法也有很多。这里来给了大家分享5个比较实用的小技巧,可以帮助大家有效的搞定数据。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。


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