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表格怎么换行 Excel表格怎么换行

时间:2018-10-03 20:01:21

Excel表格怎么换行?平时使用excel软件时,通常会遇到一段很长的文字或者其他数据在一个单元格中显示不开,一直是横向的显示,有时候要用到这个自动换行功能,可以在一个单元格长度不够时自动换行。下面就来说一下换行的方法。

表格怎么换行 Excel表格怎么换行

表格怎么换行——Excel表格怎么换行

首先打开excel软件,在某一个单元格中随便地输入一段文字。可以看到,默认的单元格太小,文字显示不正常,可以设置一下让其自动换行。任意点击一个空白的单元格。然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中点击设置单元格格式。然后在弹出的设置单元格格式的设置页面中,点击上面的对齐选项卡。在这个对齐选项卡中,在文本控制这一栏中,选定这个自动换行的选项,即点击一下前面的复选框即可。然后点击确定。这个所设置的单元格就可以自动换行了。可以再在里面输入“教程办公应用”这几个字,可以看到,当宽度不够的时候,文字自动换行了。这样会让操作增加很多方便。或者你也可以用拖动换行的方式来进行换行,直接alt键加回车就可以了。如果你想让这一列的单元格或者一行的单元格都具备自动换行的功能,就可以批量选定这些单元格来进行自动换行的设置。

Excel下拉菜单怎么做的?

首先,在Excel中选中需要添加下拉菜单的所有单元格,然后【数据】-【数据工具】-【数据验证】,在【允许】中设为【序列】,选择来源,然后选择需要添加菜单中的数据所在单元格,确定即可搞定。在【sheet1】中是需要设置下拉菜单的工作表,在【sheet2】中是需要添加到菜单中的省/市信息。选中【sheet2】中所有包含信息的单元格(记住,不要选择空白单元格哦!不然,也会被添加进入菜单中的。)。选好后选择【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】,只勾选【首行】,然后确定。接下来就的步骤与1级下拉菜单一样,需要进入【数据验证】选择【sheet2】中的一级菜单内容。在B2单元格中设置相同,只是在【来源】中需要输入【=INDIRECT(A2)】,最后下拉将刚才设置好的格式填充到下面单元格即可。这里我将信息分别写到了3个工作簿中前面一个是主表格后面分别是【省市区】后面是【市区街道】,这是为了更好的将信息分类排序好,当然,你也可以将信息全部记录在第二个工作簿中,方法与上面都是类似的。记住二级是【=INDIRECT(A2)】,三级是【=INDIRECT(B2)】。

对于一些录入数据的朋友来说,制定一个下拉菜单将重复的内容输入进去,后面只需要选择选项即可代替手动输入,这样可以很好的避免录入错误的现象,也可以为我们节省不少时间。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。


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