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数据透视表的作用 Excel数据透视表有什么用途?

时间:2018-09-29 14:39:58

数据透视表(PivotTable)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

数据透视表的作用——Excel数据透视表有什么用途?

Excel数据透视表能够快速汇总、分析、浏览和显示数据,对原始数据进行多维度展现。

数据透视表的主要作用在于提高Excel报告的生成效率,至于用途方面,它也几乎涵盖了Excel中大部分的用途,无论是图表、排序、筛选、计算、函数等等,而且它还提供了切片器、日程表等交互工具,可以实现数据透视表报告的人机交互功能。

数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,是Excel强大数据处理能力的具体体现。

数据透视表最大的特点就是他的交互性。创建一个数据透视表以后,可以任意的重新排列数据信息,平且还可以根据习惯将数据分组。

数据透视表的作用 Excel数据透视表有什么用途?

数据透视表的创建

若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,MicrosoftExcel自动汇总并计算报表。

如果使用“Office数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在Excel之外的数据。例如,在AccessdBASESQLServerWeb服务器上创建的数据库),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据的集合。在数据库内,关于特定实体的信息(如雇员或订单)分类归纳到表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office数据连接”检索报表的外部数据,以及检索OLAP数据库(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)进行了优化的数据库技术。OLAP数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中)的数据。

创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。

每次在新建数据透视表或数据透视图时,Excel均将报表数据的副本存储在内存中,并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。

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