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怎么把excel 怎么把excel转换成word

时间:2018-09-27 11:45:47

日常工作中难免会有需要将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调整格式,费时又费力。经过多次的反复实践,下面介绍一种简单的方法来进行转换,省时又省力!

怎么把excel——怎么把excel转换成word

Excel编辑好一个表格,点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”。此时在桌面上便有两个文档,如下图所示:

怎么把excel 怎么把excel转换成word

右键单击该文档,选择“打开方式”,在下拉列表中选择“MicrosoftOfficeWord”,打开该文档,一个完美的word文档就呈现在你面前啦!

Excel高级使用技巧

1)分数的输入

如果直接输入“1/5”,系统会将其变为“15日”,解决办法是:先输入“0”,然后输入空格,再输入分数“1/5”。

2)序列“001”的输入

如果直接输入“001”,系统会自动判断001为数据1,解决办法是:首先输入“'”(西文单引号),然后输入“001”。

3)日期的输入 

如果要输入“45日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。

4)填充条纹 

如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮。

5)多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。

6)不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。

7)在单元格中显示公式

如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。

8)利用Ctrl*选取文本

如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl*键可选定整个表格。Ctrl*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。

9)快速清除单元格的内容

如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。

无论是在学校还是在工作中,我们通常都会用到一些办公软件,在制作一些表单时,我们都会用到sxcel表格,以上就是小编今天为你带来的Excel高级的使用技巧。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。

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