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excel快速填充 怎样用Excel快速填充数据

时间:2018-09-24 11:47:05

快速填充数据是在工作当中经常会使用的一些技巧,然而对于那些刚接触Excel的朋友来说,如何使用快速填充数据的技巧却不知道今天我们就来一起看一看吧。

excel快速填充 怎样用Excel快速填充数据

excel快速填充——怎样用Excel快速填充数据

1、打开Excel。

选择Excel进行数据录入,会有很多便利之处。在要输入数据之前,我们打开Excel工作表。

2、明确需要输入的数据规律。

Excel的自动填充功能是比较强大的,我们可以根据数据是等差、等比数列或者是日期等不同形式来进行填充。此处小编要输入的数据是大于10的步长为15的等差数列。

3、输入起始数据和第二个数据。

在合适单元格中输入第一个数据,并根据数据规律输入第二个数据。小编此处输入的第一个数据为10,第二个数据为10加15即为25。

4、选定两个单元格。

将输入数据之后的两个单元格按住鼠标左键,进行选定。在选定的时候要注意不是选定一个,而是两个单元格一起选定。

5、按住加号键下拉。

当选定两个单元格之后,在右下角会出现黑色加号,此时点击加号键并按住鼠标左键一直下拉。

6、一直按住黑色加号下拉到需要的位置。

在上述步骤中,一直下拉黑色加号到自己所需要的数量,数据会根据第一个和第二个单元格的变化自动填充,并且颜色也会对应。

Excel快速填充区域内的空白单元格的几种方法

方法一:替换法~用查找与替换功能

操作:选定表格区域(Ctrl+A)~调出查找与替换功能(Ctrl+F)~在替换为中填入“空白”两字。

操作:点击全部替换~完成填充操作

方法二:定位法

操作:选中目标单元格区域~调出定位条件功能(F5或Ctrl+G)

操作:定位条件——空值

操作:输入要填充的值"空白"两字

操作:按组合键后所有选中的空值都部变为输入的填充值。

方法三:透视表功能自动填充

2010版EXCEL及以上版本,透视表新增了快速填充功能(报表布局~重复所有项目标签)

操作:透视表~设计~报表布局~重复所有项目标签

操作完成,完成填充。

快速填充等功能,因为其快速性,所以能够给工作带来不少的帮助,因此正在工作的你最好是拿收藏这一个技巧,并且也要懂得这个技巧该如何使用,如果大家还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。

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