excel技巧 excel操作技巧大全
这次做表格的过程当中,许多人都喜欢用一些技巧,这样不仅可以提升我们的制作表格的效率,而且还能让我们的表格制作更加的美观,那么excel哪些制表的技巧呢?今天我们就一起来看一看吧。
excel技巧——excel操作技巧大全
1.右键单击窗口下面的工作表标签,如“Sheet1”.在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”
2.有一排数据,想快速删除这组数据,可以使用“填充删除法”。选中该列空白单元格,所示将鼠标移至该单元格右下方,鼠标变成黑色十字后,向上拖动填充。整组数列填充空白完成,等于删除了整组数列
3.excel对每个单元格都有默认的命名方式,即字母+数字,如A7,表示第一列的第七排单元格。如果想按照我们自己的想法去重新命名一个单元格,如,将B7改为“我的单元格”,点击该单元格,然后选中左上角的名字,修改为“我的单元格”
4.想快速查看一列或者排的和,可以单击这拍最后一个有数字的单元格网上拖动全部选择,excel会自动显示选择的这列的和
5.单元格内的数据有批注,格式,内容等等,但是我们只想要单纯的数字,不需要其他东西时,可以选中该单元格,点编辑——清除,可以选择清除格式,内容,批注,或者全部东西都删除。
6.选中不相邻的单元格,可以先按住ctrl,再进行点击选择,
Excel日常常用操作技巧
1.先选择需要进行该设置的单元格,然后在“数据”菜单中找到“有效性”命令,单击执行它。对话框默认选择“设置”选项卡。
2.再从“允许”下拉列表框中选择要设置的类型,如“整数”、“小数”、“日期”等。如果对数据输入的大小或范围有要求的话,还可以对“数据”项进行设置。
3.设置完成后,点击确定,这样在指定的表格内只要输入不符合设置条件的,Excel就会提示错误。
4.同时我们可以在用户要编辑单元格前提醒用户该单元格或者该区域应该输入
什么类型的数据等,在“输入信息”里,输入标题和内容即可。
5.这样,用户在点击要编辑的时候,系统就是进行提醒。
6.当然还可以在“出错警告”和“输入法模式”选项卡中为单元格设置提示的类型和默认的输入法等。最后单击“确定”按钮。这样设置后,当用户输入的数据不符合你的设置要求时,系统会自动弹出一个“输入值非法”的提示对话框来提醒用户。
当然excel的制表技巧还有很多,除了以上这些,大家也可以多去了解一下,如果你还想知道更多与之相关的内容,欢迎关注优词网,这里还有更多精彩的内容等着你。