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excel透视表 Excel数据透视表怎么做

时间:2018-11-21 14:38:12

数据透视表是数据汇总优化数据显示和数据处理的一个非常有用的工具,在我们的工作当中经常会使用,可是excel数据透视表应该要怎么做呢?今天我们就一起来了解一下吧。

excel透视表 Excel数据透视表怎么做

excel透视表——Excel数据透视表怎么做

首先,选中原始数据区域,点击【插入】-【数据透视表】。

如果刚才已经选中了数据区域,在【数据透视表向导】中最上面的选择区域框可以看到选中的单元格区域,如果刚才没有选中,也可以在此选取。

数据透视表提供了在新工作表创建和在当前工作表创建的选择,如果数据透视表较大,内容很多,建议在新工作表中生成透视表。

根据实际情况选择完上述两个设置后,点击【确定】按钮。

这时,在excel中就出现了一个新工作表。左面是空白的透视表区域,右边是数据透视表字段列表,可以拖动和设置。

数据透视表列表字段处显示的字段名称是原始数据区域的抬头,可以拖动到下面的四个框中。

我们把【姓名】字段拖到行标签位置,【数量】拖动到【数值】位置。这时,我们可以看到左方的数据透视表已经按照不同的人名将数量进行了汇总。

行标签处可以插入多个,但是前后顺序要根据自己的需求来选择。比如说,我们要按人员和名称分别看汇总数,可以将【名称】字段拖到【姓名】字段下面。

Excel数据透视表求和项怎么排序

步骤一、先打开一个数据透视表,点击行标签;

步骤二、弹出一个的对话框,点击其他排序选项;

步骤三、弹出一个对话框,下面的两个按钮可以选择升序还是降序排列;

例如我们选择降序排列

步骤四、点击确定之后,数据透视表求和项将按照降序排列,大功告成啦

excel透视表应该怎么做的内容今天就介绍到这里了,如果大家还有更多的疑问可以关注优词网,这里会有更多的精彩内容等着你,在制作透视表的过程当中也一定要注意弄清楚范围,否则结果也会是出错的。


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