当前位置: 首页 > 办公 > excel > excel分类汇总 excel分类汇总怎么用

excel分类汇总 excel分类汇总怎么用

时间:2018-11-20 13:43:40

当excel表格当中的数据过多时,我们就需要对这些数据进行分类统计,这时分类汇总的功能就是派上用场了,可是excel的分类汇总应该如何使用呢?今天我们就一起来看一看吧。

excel分类汇总 excel分类汇总怎么用

excel分类汇总——excel分类汇总怎么用

1.首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2.选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3.这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4.如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

excel分类汇总怎么取消

首先使用excel打开数据表格,将光标定位在分类汇总区域的单元格内。

在菜单栏中单击数据,然后选择分类汇总。

在分类汇总窗口中选择全部删除,然后确定。

此时表格中excel分类汇总便取消掉了。

不过在使用分类汇总的时候需要注意,做分类汇总前要将分类字段进行排序,如果没有排序不能做分类汇总。那样的话就有可能汇总不了。

在使用excel分类汇总之前,一定要注意需要对数据进行排序,否则会影响到最终的结果的,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网,这里还有更多精彩的内容等着你。


分享按钮