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excel筛选怎么用 excel筛选功能使用方法

时间:2018-11-20 13:43:40

当excel当中的数据太多时,我们为了找某一个数据就需要用到筛选的功能,那么筛选该怎么用呢?今天我们就来看一看具体的筛选功能如何实现吧。

excel筛选怎么用 excel筛选功能使用方法

excel筛选怎么用——excel筛选功能使用方法

Excel表格的筛选分为自动筛选和高级筛选:

【1】自动筛选单击表格任意一处,在菜单栏依次点击“数据——筛选——自动筛选”,在表格每一项名称后面会出现筛选按钮,点击之后出现下拉列表,在表中选择筛选条件,如果没有想要设定的条件,点击“自定义”进行设定;

【2】高级筛选1建立筛选条件区:选择表格空白区域,横向输入筛选的项目,然后在筛选项目下边一格输入相应的筛选条件;2筛选:在菜单栏依次点击“数据——筛选——高级筛选”,确认“在原有区域显示筛选结果”是否为选定状态,按照需求进行设定,然后看系统所给的筛选区域是否为自己想要进行筛选的部分,如果正确就不用管了,如果不是点击“列表区域”后面的按钮,用鼠标在表格中圈定需要筛选的部分,然后再点击“条件区域”后面的按钮,选定第一部建立的条件区域,点击“确定”即可获得筛选结果。

Excel如何筛选出重复项

1.高级筛选法

(1)在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”按钮,弹出“高级筛选”对话框。

(2)选择“将筛选结果复制到其他位置”选项,在“列表区域”文本框中选择要筛选的单元格区域,在“复制到”文本框中选择一个单元区域,再勾选“选择不重复的记录”复选框,单击“确定”按钮。

2.数据透视表法

(1)单击“插入”选项卡,在“表格”功能组中,单击“数据透视表”按钮。在弹出的“创建数据透视表”对话框“选择一个表或区域”中选择要筛选的单元格范围,并在”选择放置数据透视表的位置”中选择“现有工作表”,并指定透视表位置。

(2)将“序号”字段拖至“行标签”,再将“编号”字段拖至“数值”,并点击“数值”中的三角号,选择“值字段设置”。

(3)在弹出的“值字段设置”对话框中选择“计数”,单击“确定”。

(4)查看数据透视表效果,其中重复项已经标出重复个数。

3.条件格式法

选中要筛选的单元格范围后,单击“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”,在弹出的“重复值”对话框中单击“确定”。重复值的单元格会被特殊颜色标记,

4.COUNTIF函数法

COUNTIF(range,criteria):对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。其中,range指要计数的单元格范围,ceriteria指计算条件,其形式可以为数字、表达式或者文本。

(1)选中B2单元格,然后输入函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)。

(2)选中C2单元格,然后输入函数公式:=COUNTIF(A$2:A2,A2)。

(3)将公式复制到B3:C11的所有单元格。

(4)B列的结果表示序号的重复个数,B列中大于1的值对应的A列中序号即为重复值;C列结果表示重复两次及以上的重复列,如C8对应的序号“4”结果为“2”,这表示从A2至A8,序号“4”是第二次重复出现,所以我们筛选C列等于1的值即可得到全部非重复项。

在使用excel筛选功能的时候,有些人是直接自定义筛选的,那么在制定自定义条件的时候,就一定要注意,必须要输入正确的条件,否则答案就会是错误的,如果你还想了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。


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