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excel怎么求和 excel的公式是什么

时间:2018-11-20 13:43:40

在使用表格制作数据统计分析的时候,加法的运算是经常会被用到的,excel怎么求和呢今天就一起来好好的了解一下求和的方法究竟有哪些?然后选择一个最简单的方法来尝试一下吧。

excel怎么求和 excel的公式是什么

excel怎么求和——excel的公式是什么

既然是对excel表格数据进行求和,那么我们先操作下求一行的几个数据的总和吧,首先我们选定求和数据保存的那个单元格是总成绩。然后点击工具栏中的求和按钮,这个时候前面选定的单元格中就会出现求和公式,而且会默认选择前面几列的数据。

如果默认相加的列最前面有多出的,那么就可以移动鼠标到最前列的左下角,就会出现移动光标,按住鼠标左键移动选择框到合适的数据就可以了。

如果相加的列选择无错,这个时候再按一下Enter键,那么求和的数据就出来了。

如果工具栏中没有求和按钮的话,那么这么操作也一样,点击菜单栏中的“插入”→“函数”。

然后在函数窗口中选择sum函数,sum就是求和的意思。按确定后再设置函数参数,即函数取得是那些单元格的数值,点击sum旁的区域选择也可以手动选择求和单元格。

这个时候我们仅仅是求了一行数据的和,那么其它行怎么批量进行求和呢?这个时候我们鼠标移动到第一行求和后的数据右下角,鼠标会变成十字星,然后我们按住Ctrl键不放开,然后按住鼠标左键往下拉直到选中全部需要求和的行。放开鼠标左键后所有的求和数据就出来了。

当然了上面的是快捷的办法,当然了我们也可以选中全部需要求和的行,然后点击工具栏中的求和工具,再按空格键,那么所以数据也就出来了。

单个单元格求和的批量求和的简单方法已经说了,当然还有复杂的方法,这里篇幅有限,就不写了哈。

excel求和结果不对的原因和解决方案

第一种问题:单元格内容看起来是数值,实质是以文本形式存在的数字。

解决方案:选中该列数据,点击【数据】-【分列】-直接点击【确定】按钮即可。

注意:如果单元格左上角有绿色的小三角,也可以点击,选择【转换为数字】;或者利用选择性粘贴转化成真正的数字。这种方法还对系统导出的数据不能求和有特效。

第二种问题:单元格内容看起来正常,但是单元格内有空格或其他不可见字符,导致不能求和。

解决方案:选中该列数据,Ctrl+H调出替换对话框,在上面的框输入一个空格(如果是不可见字符,复制一个不可见字符粘贴在上面的输入框里),然后直接点击左下角的【全部替换】即可。

第三种问题:计算器求和与SUM求和结果不一样。

原因是单元格显示的结果是四舍五入后的结果,实际数值并不是显示的结果,因此导致求和结果再四舍五入结果不一致。解决方案:根据需要考虑将原始数字转化成真正显示的结果,操作方法参考我另外一篇关于“excel保留两位小数”的经验。

第四种问题:表格设定了手动计算,更改数据后未重算表格。

解决方案:按F9重算表格,或者点击【公式】-【计算选项】-选择【自动计算】即可。

第五种问题:求和区域中有隐藏的行、列,并且其中有数据。

解决方案:取消隐藏,清除隐藏区域的数据。或者将求和改成SUBTOTAL函数。

以上就是excel怎么求和的所有内容,当然,如果数据比较少的话,我们可以直接用加的符号,如果是数据比较多,那么就必须要用函数了,在使用函数的时候一定要参数要准确,如果你还想亮,了解更多与之相关的内容,欢迎关注优词网。


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