400-685-0732

WJMonitor舆情之声

企业大数据智能舆情监测管理解决方案

全网监测海量数据按需发布监测预警

实时把握舆情动态精准追溯信息源头

获取验证码
企业采购 个人使用
当前位置: 首页 > 办公 > word > word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

时间:2018-09-11 16:53:26

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法,相信很多人都遇到过这样的问题,只有解决了word快速处理成绩单才能提高工作效率,看完这篇word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法或许你会找到一些答案,帮助你解决工作中的问题!

又到期末了,老师们又要开始填写学生成绩报告单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实,用Word的“邮件合并”功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单“批处理”,省时省力,轻松完成学生成绩报告单的填写工作。

一、制作学生成绩统计表

运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为“学生成绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图1 制作学生成绩统计表

二、绘制学生成绩报告单

运行Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2)。

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图2 页面设置

单击“确定”按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单(图3),并保存为“学生成绩报告单.docx”。

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图3 绘制学生成绩报告单

三、批量处理学生成绩报告单

第一步:打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”,单击“邮件”,切换到“邮件”功能区,单击“选择收件人”,并在弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”(如图4),弹出“选取数据源”窗口,找到并选中前面创建的“学生成绩统计表.xlsx”,单击“打开”按钮(如图5),这时会弹出“选择表格”窗口,选择“学生成绩统计表[md:content]rdquo;,单击“确定”按钮(如图6)。

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图4 选择收件人

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图5 选择数据源

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图6 选择表格

第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击“插入合并域”按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图7 插入数据源

第三步:单击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”,弹出“合并到新文档”小窗口,根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围,单击“确定”按钮(如图8),完成邮件合并,系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单,并在新文档中一一列出(图9),接下来只要连上打印机打印就大功告成了(如图10)。

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图8 完成邮件合并

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图9 批量生成报告单

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

图10 打印成绩报告单

小提示:单击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”,可以直接批量打印成绩报告单,选择“发送电子邮件”,可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

呵呵,这样批处理成绩报告单是不是多快好省,方便又快捷,如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额,就赶快行动,去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!

相信看完这篇文章大家对word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法的文章了,更多文章请关注优词网官网!

word快速处理成绩单 Word2010快速大量处理成绩单的操作方法

分享按钮