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标记索引项 Word2003标记索引项和索引的生成

时间:2018-09-11 16:38:01

标记索引项 Word2003标记索引项和索引的生成,【word助手】今天为大家分享一篇干货知识,如何设置标记索引项,今天的分享角度是从工作中常用的角度谈的,正如标题提到的“标记索引项 Word2003标记索引项和索引的生成”快跟着小编来看看这一干货文章吧!

Word文档标记索引项要编制索引,就要先确定索引关键词,本文中以“正文”、“样式”、“图表”、“页眉”、“页脚”、“索引”、“脚注”、“尾注”、“目录”等作为索引关键词。现在我以标记索引项“正文”为例,解释索引项的标记及索引的生成。先选中“正文”二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;

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点击对话框内的标记全部,这样文中所有的“正文”都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。Word文档索引的生成在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为“现代”,“缩进式”,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择“来自模板”,选择其他的格式则不可修改。

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相信看完这篇文章大家对标记索引项 Word2003标记索引项和索引的生成都有一个大致的了解了,也希望各位在以后的工作中能够顺利的解决这些问题并且能够提高工作效率,帮助大家解决更多的问题,以上就是标记索引项 Word2003标记索引项和索引的生成的文章了,更多文章请关注优词网官网!

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