使用 OLE DB 提供程序导入文本文件 『Word2007技巧』使用 OLE DB 提供程序导入文本文件
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导入逗号分隔值 (CSV) 文本文件 (.csv) 简单易行。如果文本文件是一个未使用计算机中定义的列表分隔符的 .csv 文件,或者文本文件不是 .csv 文件,则可以使用 Schema.ini 文件指定正确的文件格式。导入文件1、在“工具”菜单上,指向“邮寄和目录”,然后单击“邮件合并”、“电子邮件合并”或“目录合并”。2、请执行下列操作之一: -在“邮件合并”任务窗格中,单击“创建或连接到收件人列表”。 -在“电子邮件合并”任务窗格中,单击“创建或连接到收件人列表”。 -在“目录合并”任务窗格中,单击“创建或连接到产品列表”。3、在“选取数据源”对话框中,执行下列操作之一: -要使用现有的 .odc 文件,请双击该 .odc 文件。数据被导入,操作完成。 -要创建新的 .odc 文件,请单击“新建源”,然后按照过程中的每个步骤操作。数据连接向导随即出现。4、在“欢迎使用‘数据连接向导’”页中,单击“其他/高级”。“数据链接属性”对话框随即出现。注释:有关各对话框中不同选项的详细信息,请单击“帮助”。5、在“提供程序”选项卡上,选择“Microsoft Jet 4.0 OLE DB 提供程序”,然后单击“下一步”。6、在“连接”选项卡上的“选择或输入数据库名称”框中,输入包含文本文件的文件夹的完整路径。提示:为了帮助您找到文件夹,请单击该框旁边的“浏览”按钮。7、单击“全部”选项卡,选择“扩展属性”,然后单击“编辑值”。8、在“属性值”框中,输入下列值之一: -如果文本文件有列标题,请输入 Text;HDR=Yes。 -如果文本文件没有列标题,请输入 Text;HDR=No。9、单击“确定”。 10、要确保您输入的连接信息是正确的,请单击“连接”选项卡,然后单击“测试连接”。 11、请执行下列操作之一:-如果收到错误消息,请重新检查在前面步骤中输入的值。-如果收到消息“测试连接成功”,请单击“确定”。 12、单击“确定”。数据连接向导再次出现。13、在“选择数据库和表”页中的“名称”列下,选择要导入的文本文件,然后单击“下一步”。14、在“保存数据连接文件并完成”页中,在“文件名”框中为 .odc 文件输入一个名称,然后单击“完成”。提示:要更改文件夹位置(默认情况下是“我的数据源”文件夹),请单击“浏览”。15、或者,要使连接文件更易于发现,可以在“说明”、“友好名称”和“搜索关键字”框中输入附加信息。
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