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excel表中 Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

时间:2018-08-22 14:22:09

经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对,提问的往往都很笼统;在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

excel表中——Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

比对取出两表的交集(相同部分)

Sheet1中包含了一份数据清单Asheet2中包含了一份数据清单B,要取得两份清单共有的数据记录(交集),也就是要找到两份清单中的相同部分。

excel表中 Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

方法1:高级筛选

高级筛选是处理重复数据的利器。

选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。

在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】,但是由于数量不一致,所以没有作为相同记录被提取出来。这个操作的原理,就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

方法2:公式法

使用公式进行比对的方法有很多,如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数,如果是多列数据记录对比,SUMPRODUCT函数比较胜任。

在其中一张清单的旁边输入公式:

=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域,需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分。

怎么在excel表格中如何输入0“零”

方法一:将表格设置成文本格式

选定需要输入001的表格,然后在“单元格”-->格式-->设置单元格式-->选择“文本”然后确定,这时你就可以在此表格中输入001了(当然你也可以同时选定多个表格来进行设置)。

方法二:在前面输入单引号

选定表格,然后在输入数字前,用英文输入状态下输入单引号“'”,再输入001数字,此时,就不会删除前面的0零了。

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