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excel2007表格的基本操作 Excel表格的基本操作一看就懂的技巧

时间:2018-08-21 21:21:22

Excel表格已经成为Office人员最常用的数据处理软件,Excel表格的基本操作视频教程也成为Excel表格初学者急着寻找的资料之一。其实,普通人需要用到的Excel的功能不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大部分的用户来说,只要掌握了几个必须懂的Excel表格的基本操作,就能很好地使用Excel表格。

excel2007表格的基本操作——Excel表格的基本操作一看就懂的技巧

Excel表格的基本操作一:修改字体

首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二:更改对齐方式

打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三:添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

excel2007表格的基本操作 Excel表格的基本操作一看就懂的技巧

Excel制表技巧单元格A

单元格快速命名

Excel工作表单元格都有自己的默认名称,即它在工作表中的位置“坐标”。例如,第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“本月薪金”,只要将该单元格选中。然后单击工作表左上角的“名称框”,输入该单元格的新名称即可。

借助名称一次选定单元格区域

先用鼠标圈出一部分区域,再单击工作表左上角的“名称框”,输入该区域的名称,如“文萃编辑”。以后无论工作区域的选定多么复杂,只要在名称框中键入特定的名称(如“文萃编辑”),然后按下回车键就行了。而且,以后使用时也不用去重新选择,因为即使再在这个区域中插入新的栏或列,“文萃编辑”名称框所代表的区域也会自动扩大,你根本不用担心。

取消名称定义

自己定义的单元格名称不受任何限制,其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。如果什么时候你想取消某个名称时,可以打开“插入”→“名称”→“定义”对话框,再删除定义的单元格名称即可。这时,不仅可以删除己有的名称,也可以增加新的名称。

自动调整单元格字号

如果将某一列的宽度固定下来,那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示出来,此时可能你不得不重新设置它们的字体或字号大小。不过,除此之外,还有一个好技巧:选中相应单元格,选择“格式”→“设置单元格格式”,再单击“对齐”标签,然后选中“文本控制”选项组中的“缩小字体填充”复选框。以后,当在这些单元格中输入数据时,即使输入数据的长度超过了单元格的宽度,Excel也会自动缩小字符的大小进行数据调整,以保证数据全部正常显示在单元格中,就不用你手工去更改了。

快速设置单元格边框

Excel单元格的默认情况下没有边框,通过Excel的“边框”工具,可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性:右击Excel工具栏,再选中“边框”,使“边框”工具栏可见。再选择其中的“绘图边框网格”工具,然后用鼠标拖动单元格区域,可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。

在Excel中按住Shift键可以使某些按钮的功能发生改变:打印和打印预览功能交换,升序和降序功能交换,左对齐和右对齐功能交换,居中对齐和合并居中功能交换,增加和减少小数位数功能交换,增加和减少缩进量功能交换,增大和减少字号功能交换等等。如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们优词网的官网。

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