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使用Excel 2010内置的单元格样式自动添加表格字段标题的方法

时间:2018-07-13 15:41:52

使用Excel 2010内置的单元格样式自动添加表格字段标题的方法,我们在工作中会遇到很多文章,像使用Excel 2010内置的单元格样式自动添加表格字段标题的方法这类问题应该大家也都遇到过吧,今天这篇使用Excel 2010内置的单元格样式自动添加表格字段标题的方法的文章,专门为你解答了这个问题,相信你看完后一定会收获很多!

精美的报表会给人带来更大的视觉冲击,小刘是一个稍欠美感的人,他进行了很多尝试,结果还是觉得表格的样式与标题文字不协调。Excel 2010内置的单元格样式,可以帮助他解决问题。

创建完美的标题样式

Excel 2010内置了精美的表格样式,只需将其应用到表格中,就可以轻松制作出令人意想不到的表格效果。

1. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【套用表格格式】按钮,如图1所示。

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图1 套用表格格式

2. 在随即打开的内置表格“样式库”中,选择合适的样式并单击,如图2所示。

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图2 选择合适的表格样式

3. 此时,将会打开“创建表”对话框,在“表数据的来源”文本框中输入数据范围,或者直接在工作表中拖拽鼠标选择数据范围,并选中“表包含标题”复选框,如图3所示。

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图3 选取表的范围

4. 单击【确定】按钮关闭“创建表”对话框,此时,所选数据范围已应用了专业的表格样式,并且“标题行”与“镶边行”使数据看起来更加清晰,如图4所示。

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图4 创建的表

5. 小刘觉得表格的主标题不是很美观,于是他选中标题单元格,单击【单元格样式】按钮,在随即打开的“样式库”中单击“标题”样式,快速改变标题的格式,从而使其更美观,如图5所示。

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图5 单元格样式

自动添加标题字段

对数据表应用了醒目的表格样式后,小刘发现还差两个月的销售记录没有登记。如若添加新数据后,是否还要重新设置一遍表格样式呢?答案是否定的。

在Excel 2010数据表中应用表格样式后,需要添加新的数据列时,只要在紧挨表格的右侧空白单元格里输入数据,Excel 2010将会自动套用当前所使用的表格样式,并自动辨别和填入适当的标题字段名(此处,应用的是默认的自动填充或自定义序列的功能特性)。

1. 首先,将鼠标定位到紧挨现有数据表格的右侧空白单元格中。

2. 输入11月份的销售数据,并按【Enter】键后,Excel 2010立即贴心并聪明地为小刘完成新字段“11月”的标题文字与格式设定,如图6所示。

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图6 自动添加标题字段

始终可见的标题字段

在Excel数据表中应用专业的表格样式后,系统便会自动识别表格的标题字段,并且,当小刘向下滚动工作表,以查看后面的多行数据时,工作表原有的列表题(A,B,C等),将自动被表格标题临时取代,从而使表格标题始终可见,如图7所示。

使用Excel 2010内置的单元格样式自动添加表格字段标题的方法

图7 始终可见的标题字段

轻松地对数据表应用专业的表格样式后,小刘只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,有效提高工作效率。

以上就是使用Excel 2010内置的单元格样式自动添加表格字段标题的方法全部内容了,希望大家看完有所启发,对自己的工作生活有所帮助,想要了解更多跟使用Excel 2010内置的单元格样式自动添加表格字段标题的方法请关注我们优词网!

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