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excel表格打印 excel打印区域怎么设置

时间:2018-07-09 18:36:55

我们在打印excel的时候,经常需要来设定打印区域,才能更好的打印我们所要的东西,而不是默认去分布,这样容易导致自动分页,内容脱节就不好看了。那么,excel打印区域怎么设置呢,今天分享给大家。

excel表格打印——excel打印区域怎么设置

1.首先选中你要打印的区域,拖动鼠标框选就可以。

2.选中之后,点击页面设置——》打印区域小箭头——》设置打印区域。这就会设置你需要打印的区域了。

但是有一个问题就出来了,默认它会100%显示,那么有可能你的内容多而分成了几页,那么就可以把一些内容给分割开了,就不连续了,怎么办呢,怎么设置自己的每页的打印区域呢,接着往下看。

3.点击视图——》分页预览,你会看到横排的内容多,被分成了两页。

4.你会看到分页之间有一条分割线,这个时候你可以把鼠标移到线上,等鼠标变成双向箭头的时候,按住鼠标,拖动你想要的位置,左右拖动都可以

5.如图你的内容更多,不可能一页打印,怎么办呢,如图,会切分成很多页,

那么你可以拖动横竖到相应的合理位置,随心所欲,很方便吧。

excel表格打印 excel打印区域怎么设置

如何美化excel表格

步骤一、想要表格漂亮,首先,字体是至关重要的一步骤,所以大多数情况下,我会换成微软雅黑!字体推荐安全可靠的arial,calibri,或者微软雅黑三款。说它安全可靠是因为这是大众字体,虽然可能起不到夺人眼球的效果,但不也不至于会因为太特立独行而有被人吐槽的风险。对应方式文本左对齐,数字右对齐。不要全篇都是居中对齐。

步骤二、中间插入一个空白行,可以更好的体现分离效果,尽量拉小一点!

步骤三、表头部分,我们要突出一点,所以加上了淡黑色。然后表格中的线条,不需要太黑,颜色稍微淡一点,看起来更加舒服。

步骤四、隔行填充颜色,可以更好的观看到某行的情况,这里用到了一个格式刷的小技巧哟!在接下来弹出的[创建表]对话框中,可以手动输入数据表的来源引用地址,如图。更方便的方法是鼠标直接拖动选中表格区域数据表引用源地址excel会自动填入。我们这里的表格是不标题的,所以勾选[表包含标题]。完成后点击[确定]。

步骤五、最后,取消网格线,细节方面再修改一下。

很多时候,我们在使用excel制作表格时,很难保证表格正好打印在一张a4纸上,所以这个时候,我们就需要在技巧方面考虑了,只有这样,才能提高你我制表的能力,也可以在办公室里帮上同事,如果大家还想了解更多与之有关的信息,欢迎关注我们文军营销的官网。

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