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Word中的软回车和硬回车

时间:2012-06-27 16:13:59
硬回车就是我们按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。在代码里显示是<p></p>。

软回车是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在代码里显示<br>。

我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。

但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了!这时软回车派上用场了。
软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话,对它一定不会陌生。而软回车它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式,所以它不是很利于文字排版,因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。

软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小,因为它不是段落标记,要和回车区别出来。硬回车的html代码是<p>..</p>,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍:<br>。因此在网页中想用到软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的代码即可。

记事本是大家摸的比较多的编辑器。将网页的文字复制粘贴到记事本里。不管网页设计者用的是什么回车,现在都变成一种回车了!软回车变成了普通的回车,硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到word,记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车!你从记事本里复制文字到网页编辑器,所有回车就都变成软回车了!!

针对上面出现的情况我们不妨用替换命令来更好地做好排版。

点编辑——替换,点击高级,在“查找内容”点入“特殊字符”中的手动换行符(^l),再在“替换为”中点入“特殊字符”中的段落标记(^p),最后点击全部替换或逐个替换。

其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。还有在打印预览的时候常常发现多出一页空白,也可以用替换,替换掉文章最后的硬回车为空。
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